La condivisione del calendario di Outlook su SharePoint è un ottimo modo per aumentare la collaborazione e la produttività all’interno di un team o di un’organizzazione. Questa integrazione consente ai membri del team di visualizzare, modificare e gestire gli eventi del calendario da una posizione centralizzata, rendendo più facile coordinare gli orari e pianificare le riunioni. In questo articolo, forniremo una guida passo passo su come condividere il calendario di Outlook su SharePoint.
Passo 1: Creare un calendario di gruppo in SharePoint
Per iniziare, è necessario creare un calendario di gruppo in SharePoint. Per farlo, basta accedere al sito SharePoint e selezionare l’opzione “Aggiungi un’applicazione”. Da qui, selezionare “Calendario” e assegnare un nome al calendario. Una volta creato il calendario di gruppo, è possibile personalizzarne le impostazioni e aggiungere i membri che vi avranno accesso.
Passo 2: condividere il calendario di Outlook
Ora che avete creato il vostro calendario di gruppo in SharePoint, è il momento di condividere il vostro calendario di Outlook con il gruppo. Aprire il calendario di Outlook e selezionare l’opzione “Condividi calendario”. Da qui, è possibile selezionare il calendario che si desidera condividere e scegliere il livello di accesso che si desidera dare ai membri del gruppo.
Passo 3: pubblicare il calendario di Outlook su SharePoint
Il passo successivo consiste nel pubblicare il calendario di Outlook su SharePoint. A tale scopo, accedere al sito SharePoint e selezionare il calendario del gruppo creato in precedenza. Da qui, selezionare l’opzione “Connetti a Outlook”. In questo modo si aprirà il client di Outlook e si potrà sincronizzare il calendario di Outlook con il calendario del gruppo in SharePoint.
Fase 4: Gestire il calendario condiviso
Una volta completati i passaggi precedenti, il calendario di Outlook sarà visibile e modificabile all’interno del calendario di gruppo di SharePoint. È ora possibile gestire il calendario condiviso aggiungendo, modificando o rimuovendo eventi sia da Outlook che da SharePoint. Tutte le modifiche apportate al calendario in una delle due piattaforme si rifletteranno nell’altra, assicurando che tutti i membri del team siano aggiornati sugli ultimi cambiamenti di programma.
In conclusione, la condivisione del calendario di Outlook su SharePoint è un modo semplice ed efficace per migliorare la collaborazione all’interno del team o dell’organizzazione. Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, è possibile creare facilmente un calendario di gruppo in SharePoint, condividere il calendario di Outlook con il gruppo e gestire il calendario da entrambe le piattaforme. Provate a vedere come può semplificare il processo di pianificazione del vostro team!
Per aggiungere un calendario condiviso in SharePoint, è necessario seguire i passaggi elencati di seguito:
Fase 1: accedere al sito SharePoint
Per prima cosa, accedere al sito SharePoint utilizzando le proprie credenziali di accesso.
Fase 2: Creare un nuovo calendario
Accedere ai contenuti del sito e fare clic su “aggiungi un’applicazione”. Quindi, selezionare “calendario” e assegnargli un nome.
3: Condividere il calendario
Fare clic sulla scheda “calendario” e selezionare “permessi calendario”. Da qui, è possibile condividere il calendario con altri utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail e impostando le loro autorizzazioni.
4: Incorporare il calendario in una pagina
Per incorporare il calendario in una pagina, andare alla pagina in cui si desidera visualizzare il calendario e cliccare su “modifica”. Quindi, fare clic su “inserisci” e selezionare “parte web”. Scegliere “calendario” e selezionare il calendario che si desidera visualizzare.
Passo 5: salvare e pubblicare la pagina
Una volta aggiunto il calendario alla pagina, cliccare su “salva” e poi su “pubblica” per renderlo visibile agli altri utenti.
Seguendo questi passaggi, è possibile aggiungere un calendario condiviso in SharePoint e tenere informati i membri del team sugli eventi e le scadenze imminenti.
La sincronizzazione del calendario di Outlook 365 con SharePoint è un ottimo modo per mantenere il team sulla stessa pagina e migliorare la collaborazione. Ecco i passaggi da seguire:
1. Aprire il calendario di Outlook 365 e fare clic sulla scheda “Home”.
2. Fare clic su “Apri calendario” e selezionare “Da SharePoint”.
3. Inserire l’URL del sito SharePoint e fare clic su “OK”.
4. Selezionare il calendario che si desidera sincronizzare e fare clic su “Connetti”.
5. Scegliere la frequenza di aggiornamento del calendario e fare clic su “OK”.
6. Il calendario di SharePoint verrà ora visualizzato nel calendario di Outlook 365.
7. Per apportare modifiche al calendario di SharePoint, è sufficiente effettuare le modifiche nel calendario di Outlook 365 e queste verranno sincronizzate con SharePoint.
8. Se si desidera apportare modifiche al calendario di SharePoint direttamente, è possibile farlo aprendo il calendario in SharePoint e apportandovi le modifiche.
Sincronizzando il calendario di Outlook 365 con SharePoint, è possibile garantire che il team sia sempre aggiornato su eventi e scadenze importanti. Questo può contribuire a migliorare la comunicazione, ad aumentare la produttività e, in ultima analisi, a migliorare i risultati aziendali.
Per aggiungere un calendario di Office 365 a SharePoint, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Per prima cosa, accedere al sito SharePoint in cui si desidera aggiungere il calendario.
2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra della pagina e selezionare “Aggiungi un’applicazione” dal menu a discesa.
3. Nella finestra “Aggiungi un’app”, cercare “Calendario” e selezionare l’app “Calendario”.
4. Una volta aggiunta l’app, fare clic sull’icona dell’app “Calendario” per aprirla.
5. Nell’app Calendario, fare clic sulla scheda “Calendario” nell’angolo in alto a sinistra e selezionare “Connetti a Outlook” dal menu a discesa.
6. Verrà visualizzata una finestra pop-up che chiede di confermare la connessione a Outlook. Fare clic su “Consenti” per procedere.
7. Dopo aver collegato il calendario a Outlook, esso apparirà nella sezione “Altri calendari” del calendario di Outlook.
8. Per aggiungere il calendario a SharePoint, tornare al sito SharePoint e fare nuovamente clic sull’icona dell’ingranaggio.
9. Selezionare “Modifica pagina” dal menu a discesa per accedere alla modalità di modifica.
10. Fare clic sull’icona “+” nella sezione della pagina in cui si desidera aggiungere il calendario e selezionare “Web Part” dal menu a discesa.
11. Nella finestra “Web Part”, selezionare “Apps” dalle categorie a sinistra e poi selezionare “Calendar” dall’elenco delle applicazioni.
12. Fare clic su “Aggiungi” per aggiungere il calendario alla pagina.
13. È possibile personalizzare le impostazioni della web part calendario facendo clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra della web part e selezionando “Edit Web Part” dal menu a discesa.
14. Nella finestra “Edit Web Part” è possibile regolare le impostazioni di visualizzazione, come la vista, l’altezza e la larghezza del calendario.
15. Una volta terminata la personalizzazione delle impostazioni della parte web, fare clic su “Applica” e quindi su “OK” per salvare le modifiche.
Tutto qui! È stato aggiunto con successo un calendario di Office 365 a SharePoint.