Stampare i messaggi di posta elettronica con le intestazioni può essere una pratica utile in vari scenari. Sia che dobbiate rintracciare l’origine di un’e-mail, verificarne l’autenticità o semplicemente avere una copia cartacea dei suoi dettagli, le intestazioni possono fornire informazioni preziose che non sono visibili nel corpo del messaggio. Se si utilizza Outlook come client di posta elettronica, ci si potrebbe chiedere come stampare le intestazioni insieme al messaggio. Fortunatamente, il processo è semplice e può essere eseguito in pochi passi.
Per prima cosa, aprite l’e-mail che volete stampare con le intestazioni. Fare clic sulla scheda File nell’angolo superiore sinistro della finestra. Si accede così alla vista Backstage, dove si trovano varie opzioni relative all’e-mail corrente. Quindi, fare clic sull’opzione Stampa, che mostrerà un’anteprima dell’aspetto dell’e-mail una volta stampata.
Nella finestra di anteprima, verrà visualizzato un menu a discesa con l’etichetta Opzioni di stampa. Fare clic su di esso e selezionare l’opzione Stampa informazioni intestazione. In questo modo si assicura che le intestazioni siano incluse nella stampa. Si può anche scegliere di stampare l’e-mail in stile Memo, che mostrerà le intestazioni in cima al messaggio, o in stile Tabella, che le mostrerà in una tabella separata.
Una volta selezionate le opzioni preferite, fare clic sul pulsante Stampa per avviare il processo di stampa. È possibile scegliere di stampare l’e-mail su una stampante fisica o su una virtuale, come un creatore di PDF. Se si desidera salvare l’e-mail come file PDF, selezionare l’opzione PDF dal menu a discesa Stampante e scegliere una posizione per salvare il file.
È opportuno notare che alcuni messaggi di posta elettronica potrebbero non avere intestazioni, a seconda del modo in cui sono stati inviati o ricevuti. In alcuni casi, le intestazioni potrebbero essere nascoste per impostazione predefinita e sarà necessario espanderle manualmente per vederne il contenuto. A tale scopo, fare clic sul pulsante Espandi/Crolla sul lato destro dell’intestazione dell’e-mail, che ha l’aspetto di una piccola freccia rivolta verso il basso. In questo modo si vedranno le intestazioni complete, che in alcuni casi possono essere piuttosto estese.
In conclusione, la stampa delle intestazioni in Outlook può essere una funzione utile che può fornire informazioni preziose su un messaggio di posta elettronica. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile stampare facilmente un messaggio di posta elettronica con intestazioni incluse, sia in stile Memo che in stile Tabella. Se è necessario salvare l’e-mail come file PDF, è possibile farlo selezionando l’opzione PDF dal menu a discesa della stampante. Tenete presente che non tutte le e-mail possono avere intestazioni e che per alcune potrebbe essere necessario espanderle manualmente per vederne il contenuto. Grazie a questi suggerimenti, potrete sfruttare al meglio la vostra esperienza in Outlook e rimanere organizzati e informati.
Per stampare l’intestazione di un messaggio di posta elettronica, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire il messaggio di posta elettronica di cui si desidera stampare l’intestazione.
2. Fare clic sull’icona “Altre opzioni” (rappresentata da tre punti verticali) situata nell’angolo superiore destro del messaggio e-mail.
3. Nel menu a discesa, selezionare “Mostra originale”.
4. Si aprirà una nuova finestra o scheda con l’intestazione completa del messaggio e-mail visualizzata in formato testo normale.
5. Selezionare tutto il testo dell’intestazione premendo “Ctrl + A” su Windows o “Command + A” su Mac.
6. Copiare il testo selezionato premendo “Ctrl + C” su Windows o “Command + C” su Mac.
7. Aprire un editor di testo come Notepad o TextEdit.
8. Incollare il testo copiato nell’editor di testo premendo “Ctrl + V” su Windows o “Command + V” su Mac.
9. Una volta incollato il testo dell’intestazione nell’editor di testo, è possibile formattarlo come necessario e quindi stamparlo selezionando “File” > “Stampa” dal menu dell’editor di testo.
Si noti che i passaggi sopra descritti possono variare leggermente a seconda del servizio di posta elettronica o del client in uso. Tuttavia, la maggior parte dei servizi e dei client di posta elettronica dispone di un’opzione per visualizzare l’intestazione completa di un messaggio di posta elettronica, che può essere copiata e incollata in un editor di testo per la stampa.
Stampare un’intera traccia di e-mail può essere un po’ complicato, in quanto comporta la stampa di più e-mail collegate da un thread di conversazione. Ecco i passaggi da seguire per stampare un’intera traccia e-mail:
1. Aprire il programma o l’applicazione di posta elettronica utilizzata, come Gmail o Outlook.
2. Navigare fino al thread della conversazione e-mail che si desidera stampare.
3. Selezionare l’intero thread di conversazione evidenziando tutte le e-mail al suo interno. È possibile farlo facendo clic e trascinando il mouse sui messaggi o premendo Ctrl+A (Windows) o Command+A (Mac) per selezionare tutto.
4. Una volta selezionate tutte le e-mail, fare clic sul pulsante “Stampa” o premere Ctrl+P (Windows) o Command+P (Mac) per aprire la finestra di dialogo di stampa.
5. Nella finestra di dialogo di stampa, assicurarsi che sia selezionata l’opzione “Stampa tutto”. Questa opzione garantisce la stampa di tutti i messaggi di posta elettronica all’interno del thread di conversazione.
6. Scegliere le opzioni di stampa preferite, come il numero di copie, l’orientamento della pagina e le impostazioni del colore.
7. Infine, fare clic sul pulsante “Stampa” per avviare la stampa dell’intero percorso di e-mail.
Vale la pena notare che la stampa di un’intera traccia e-mail può produrre un numero elevato di pagine, quindi assicurarsi di avere abbastanza carta e inchiostro o toner prima di iniziare. Inoltre, si consiglia di visualizzare l’anteprima della stampa prima di stamparla per assicurarsi che tutto sia corretto.
Sì, è possibile stampare la rubrica da Outlook. Ecco come procedere:
1. Aprire Outlook e andare alla sezione Contatti.
2. Fare clic sul menu File e selezionare Stampa.
3. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare lo stile della rubrica che si desidera stampare, ad esempio Stile memo, Stile elenco telefonico o Stile scheda.
4. Scegliere i dettagli specifici che si desidera includere nella rubrica, come nomi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail.
5. Selezionare il numero di copie da stampare e qualsiasi altra opzione di stampa necessaria, come la stampa fronte/retro o il colore rispetto al bianco e nero.
6. Fare clic sul pulsante Stampa per avviare la stampa della rubrica.
Si noti che i passaggi esatti possono variare leggermente a seconda della versione di Outlook in uso. Tuttavia, la procedura generale dovrebbe essere simile per tutte le versioni. La stampa della rubrica può essere un modo utile per avere una copia fisica dell’elenco dei contatti o per condividerla con altre persone che non hanno accesso all’account di Outlook.