QuickBooks è uno strumento indispensabile per gestire le finanze della vostra azienda. Semplifica il processo di contabilità e aiuta a tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie. Una transazione comune negli affari è quella di ricevere un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito. Questo può accadere per vari motivi, come la restituzione di un prodotto da parte di un cliente o la contestazione di un addebito. In questo articolo vi guideremo attraverso le fasi di utilizzo del Diario generale per inserire un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito in QuickBooks.
Per registrare il rimborso in contanti, è necessario creare un nuovo conto. Andare al piano dei conti e cliccare su “Nuovo conto”. Selezionare “Altre passività correnti” come tipo di conto e assegnargli un nome come “Rimborsi di carte di credito”. Questo conto terrà traccia di tutti i rimborsi in contanti ricevuti sulle transazioni con carta di credito.
Andare al menu “Società” e selezionare “Registrazioni del Giornale generale”. Nella colonna “Conto”, selezionare il conto “Rimborsi carta di credito” creato al punto 1. Nella colonna “Addebito”, inserire l’importo del rimborso. Nella colonna “Nome”, selezionare il cliente che ha ricevuto il rimborso. Nella colonna “Memo”, aggiungere una nota che spieghi il motivo del rimborso.
Ora è necessario registrare il rimborso della carta di credito. Andare nel menu “Clienti” e selezionare “Crea memorie di credito/rimborsi”. Nel campo “Cliente:Lavoro”, selezionare il cliente che ha ricevuto il rimborso. Nel campo “Articolo”, selezionare il prodotto o il servizio che è stato rimborsato. Inserire l’importo del rimborso nel campo “Importo”.
Infine, è necessario applicare il promemoria di credito alla voce del Diario generale creata al punto 2. Tornare al menu “Clienti” e selezionare “Usa memo di credito/rimborsi”. Selezionare il promemoria di credito appena creato e fare clic su “Fine”. In questo modo si applicherà il promemoria di credito alla voce del Diario generale e si completerà la transazione.
In conclusione, l’utilizzo del Diario generale per registrare un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito in QuickBooks è un processo semplice. Seguendo i passaggi sopra descritti, è possibile garantire che i propri registri finanziari siano accurati e aggiornati. Come sempre, è essenziale tenere un registro dettagliato di tutte le transazioni per tenere sotto controllo le finanze dell’azienda.
Per registrare il rimborso di una carta di credito da un fornitore in QuickBooks Online, procedere come segue:
1. Andare alla scheda “Banche” nel menu di navigazione di sinistra.
2. Selezionare il conto della carta di credito utilizzata per effettuare il pagamento originale al venditore.
3. Trovare la transazione relativa al pagamento originale al fornitore e selezionarla.
4. Fare clic sul pulsante “Modifica” per modificare la transazione.
5. Modificare l’importo della transazione per riflettere l’importo del rimborso del fornitore.
6. Nella sezione “Categoria”, selezionare il conto spese appropriato utilizzato per registrare il pagamento originale.
7. Fare clic sul pulsante “Dividi” per creare una nuova voce.
8. Nella nuova voce, selezionare il conto “Conti fornitori” e inserire l’importo del rimborso come valore negativo.
9. Salvare la transazione.
Questo registrerà il rimborso della carta di credito dal venditore in QuickBooks Online e aggiornerà il saldo dei conti fornitori.
La registrazione di una voce di giornale per un rimborso comporta la creazione di una voce per riflettere la restituzione di denaro o di beni a un cliente. Per registrare una registrazione nel libro giornale per un rimborso si possono seguire i seguenti passaggi:
Passo 1: determinare il conto interessato dal rimborso
Il conto interessato dal rimborso dipende dalla natura della transazione. Se il rimborso si riferisce a una vendita, il conto Vendite verrà accreditato. Se il rimborso riguarda l’acquisto di beni, verrà accreditato il conto Acquisti.
Fase 2: addebitare il conto cassa
Il conto cassa viene addebitato per riflettere l’aumento di cassa derivante dal rimborso.
Passo 3: accreditare il conto appropriato
Il conto appropriato viene accreditato per riflettere la diminuzione dei ricavi o dei costi derivante dal rimborso. Se il rimborso si riferisce a una vendita, verrà accreditato il conto Vendite. Se il rimborso riguarda l’acquisto di beni, verrà accreditato il conto Acquisti.
Passo 4: registrare la registrazione nel libro giornale
La registrazione nel libro giornale per un rimborso può essere effettuata come segue:
Conto cassa Addebito
Conto appropriato Credito
Ad esempio, se un cliente restituisce merce per un valore di 500 dollari, la registrazione sarà la seguente:
Conto di cassa 500 dollari Addebito
Conto vendite 500 dollari Credito
In conclusione, la registrazione di un rimborso comporta l’addebito del conto di cassa e l’accredito del conto appropriato per riflettere la diminuzione dei ricavi o dei costi derivanti dal rimborso.
La registrazione di un rimborso sulla carta di credito è una procedura semplice che può essere completata in pochi passi. Ecco come fare:
Passo 1: controllare l’estratto conto della carta di credito – Prima di registrare un rimborso sulla carta di credito, è necessario controllare l’estratto conto della carta di credito per assicurarsi che il rimborso sia stato elaborato dall’esercente. Questo vi aiuterà a evitare qualsiasi confusione o errore nel vostro conto.
Fase 2: accedere al conto della carta di credito – Una volta confermato che il rimborso è stato elaborato, è necessario accedere al conto della carta di credito.
3: navigare nella cronologia delle transazioni – Dopo aver effettuato l’accesso al conto della carta di credito, è necessario navigare nella sezione della cronologia delle transazioni.
Fase 4: selezionare la transazione di rimborso – Dopo aver effettuato l’accesso alla cronologia delle transazioni, è necessario cercare la transazione di rimborso corrispondente all’acquisto originale.
Fase 5: registrare il rimborso – Dopo aver selezionato la transazione di rimborso, è necessario registrarla nel proprio conto inserendo l’importo del rimborso e tutti gli altri dettagli rilevanti.
Passo 6: verificare il saldo del conto – Dopo aver registrato il rimborso, è necessario verificare il saldo del conto per assicurarsi che rifletta l’importo rimborsato.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile registrare facilmente un rimborso sulla carta di credito e assicurarsi che il conto sia aggiornato e preciso.