La contabilità di competenza e la contabilità di cassa sono due metodi di rendicontazione finanziaria che le aziende utilizzano per registrare e comunicare le proprie transazioni finanziarie. Mentre la contabilità di cassa è semplice e lineare, la contabilità per competenza è più complessa ma offre diversi vantaggi rispetto alla contabilità di cassa.
Uno dei principali vantaggi della contabilità per competenza è che fornisce un quadro più accurato della salute finanziaria di un’azienda. Con la contabilità per competenza, le entrate e le uscite vengono registrate nel momento in cui vengono guadagnate o sostenute, indipendentemente dal momento in cui viene ricevuto o pagato il denaro. Ciò significa che anche se un cliente non ha ancora pagato per un prodotto o un servizio, il ricavo viene comunque registrato nei registri contabili. In questo modo si ottiene un quadro più accurato delle prestazioni finanziarie di un’azienda, poiché la contabilità di cassa può talvolta far sembrare che un’azienda stia andando meglio o peggio di quanto non sia in realtà.
Un altro vantaggio della contabilità per competenza è che consente alle aziende di tenere traccia dei propri crediti e debiti in modo più semplice. Con la contabilità di cassa, può essere difficile vedere quali clienti devono denaro e quali fatture devono essere pagate, poiché tutto si basa sul momento in cui i contanti vengono ricevuti o pagati. La contabilità per competenza, invece, tiene traccia dei crediti e dei debiti separatamente, rendendo più facile la gestione del flusso di cassa e il pagamento puntuale delle fatture.
La contabilità per competenza fornisce anche una base migliore per la pianificazione finanziaria e il processo decisionale. Fornendo un quadro più accurato delle prestazioni finanziarie di un’azienda, la contabilità per competenza consente alle imprese di prendere decisioni più informate su investimenti, spese e altre questioni finanziarie. Questo può aiutare le aziende a evitare problemi finanziari e a sfruttare al meglio le opportunità che si presentano.
Infine, la contabilità per competenza è richiesta a molte aziende dai principi contabili generalmente accettati (GAAP). I principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono un insieme di regole e standard che le aziende devono seguire quando riportano le loro informazioni finanziarie. Mentre la contabilità di cassa è consentita in determinate circostanze, le aziende che vogliono seguire i GAAP devono utilizzare la contabilità per competenza. Ciò significa che le aziende che vogliono conformarsi ai GAAP e attirare investitori o finanziatori dovranno utilizzare la contabilità per competenza.
In conclusione, mentre la contabilità di cassa è semplice e diretta, la contabilità per competenza offre diversi vantaggi rispetto alla contabilità di cassa. Fornendo un quadro più accurato della salute finanziaria di un’azienda, tracciando più facilmente i conti attivi e passivi, fornendo una base migliore per la pianificazione finanziaria e il processo decisionale, ed essendo richiesta per la conformità ai GAAP, la contabilità per competenza è il metodo preferito di rendicontazione finanziaria per molte aziende.
La contabilità per competenza è un metodo di contabilizzazione che rileva i ricavi e i costi quando vengono sostenuti, indipendentemente dal momento in cui vengono ricevuti o pagati i contanti. Le tre ragioni principali della contabilità per competenza sono:
1. Principio di corrispondenza: La contabilità per competenza segue il principio di congruenza, che richiede che le spese siano riconosciute nello stesso periodo delle entrate che hanno contribuito a generare. In questo modo, si garantisce che il conto economico rifletta accuratamente la redditività di un’azienda in un determinato periodo.
2. Tempestività: La contabilità per competenza fornisce una visione più aggiornata della salute finanziaria di un’azienda. Questo perché cattura le entrate e le uscite nel momento in cui si verificano, anziché attendere lo scambio di denaro. Ciò consente di ottenere una rendicontazione finanziaria e un processo decisionale più accurati.
3. Conformità: La contabilità per competenza è richiesta dai principi contabili generalmente accettati (GAAP) e dagli International Financial Reporting Standards (IFRS) per la maggior parte delle aziende. Seguendo questi standard, le aziende possono garantire che i loro bilanci siano accurati e conformi alle normative, il che può aiutare a evitare sanzioni legali e finanziarie.
Uno svantaggio della contabilità per competenza è che può essere più complessa e richiedere più tempo rispetto alla contabilità per cassa. La contabilità per competenza richiede di registrare le entrate e le uscite nel momento in cui vengono percepite o sostenute, indipendentemente dal momento in cui il denaro viene effettivamente ricevuto o versato. Ciò significa che è necessario tenere traccia dei debiti e dei crediti e che potrebbe essere necessario effettuare registrazioni di rettifica alla fine di ogni periodo di rendicontazione per garantire che il bilancio rifletta accuratamente la posizione finanziaria corrente.
Un altro svantaggio della contabilità per competenza è che può essere più difficile prevedere i flussi di cassa futuri, dal momento che le entrate e le uscite vengono rilevate in momenti diversi rispetto a quelli in cui il denaro viene effettivamente ricevuto o versato. Questo può rendere più difficile pianificare le spese o gli investimenti futuri e può anche rendere più difficile confrontare i bilanci di periodi o aziende diverse, poiché potrebbero utilizzare metodi contabili diversi.
Infine, la contabilità per competenza può non essere adatta a tutti i tipi di aziende o settori. Per esempio, le aziende che si basano molto sulle transazioni in contanti, come i negozi al dettaglio o i ristoranti, possono trovare più facile utilizzare la contabilità per cassa, in quanto riflette più accuratamente le loro operazioni quotidiane. Allo stesso modo, alcuni settori possono richiedere metodi di contabilità specializzati o requisiti di rendicontazione che non sono adatti alla contabilità per competenza.