La struttura organizzativa gioca un ruolo cruciale nel successo di qualsiasi progetto. Definisce il flusso di comunicazione, i processi decisionali e i ruoli all’interno di un’azienda. Anche l’autorità conferita ai project manager varia a seconda del tipo di struttura organizzativa. In alcune strutture, i project manager hanno un’autorità significativa, mentre in altre hanno un potere limitato. In questo articolo esploreremo le strutture organizzative che conferiscono meno autorità ai project manager.
Il primo tipo di struttura organizzativa che limita l’autorità del project manager è la struttura funzionale. In questa struttura, i dipendenti sono raggruppati in base alle loro funzioni lavorative, come il marketing, la finanza e le risorse umane. I project manager hanno un’autorità limitata perché si limitano a supervisionare l’esecuzione del progetto all’interno del loro dipartimento. Non hanno alcun controllo sulle risorse e sul personale degli altri reparti. Di conseguenza, non possono prendere decisioni che influiscono sull’intero progetto.
Il secondo tipo di struttura organizzativa è la struttura a matrice. In questa struttura, i dipendenti sono raggruppati sia per funzione che per progetto. I project manager hanno più autorità rispetto alla struttura funzionale, ma hanno ancora un potere limitato. Sono responsabili della gestione del progetto, ma non hanno l’autorità di prendere decisioni che riguardano le risorse e il personale al di fuori del loro progetto. La struttura a matrice può portare a conflitti tra project manager e manager funzionali, che possono ostacolare il successo del progetto.
Il terzo tipo di struttura organizzativa che limita l’autorità del project manager è la struttura a progetto. In questa struttura, il project manager ha la massima autorità. Il project manager è responsabile del successo del progetto e ha il controllo completo sulle risorse e sul personale necessari per eseguirlo. Tuttavia, questa struttura non è adatta a tutti i progetti. È più adatta a progetti grandi e complessi che richiedono un team dedicato.
Infine, il quarto tipo di struttura organizzativa che limita l’autorità del project manager è la struttura a rete. In questa struttura, l’azienda è una rete di appaltatori e fornitori indipendenti. I project manager hanno un potere limitato perché non hanno il controllo sulle risorse e sul personale dei loro appaltatori e fornitori. Possono solo gestire l’esecuzione del progetto all’interno della loro organizzazione.
In conclusione, la struttura funzionale, la struttura a matrice, la struttura a rete e la struttura a progetto hanno tutte diversi livelli di autorità del project manager. Le strutture funzionali e a matrice offrono la minor quantità di autorità ai project manager. La struttura a progetto offre la massima autorità, ma non è adatta a tutti i progetti. Anche la struttura a rete è limitante, perché i project manager non hanno alcun controllo sulle risorse esterne. Le aziende dovrebbero scegliere la struttura organizzativa più adatta alle esigenze del progetto per garantirne il successo.
Il tipo di struttura organizzativa che conferisce meno autorità ai project manager è la struttura organizzativa funzionale. In questo tipo di struttura, i dipendenti sono raggruppati in base alla loro funzione o competenza specifica, come il marketing o la finanza, e i project manager hanno un’autorità limitata sui dipendenti di questi reparti funzionali. I manager funzionali hanno maggiore autorità sui dipendenti del loro dipartimento e i project manager devono lavorare all’interno dei vincoli e delle limitazioni stabiliti da questi manager funzionali. Questo può rendere difficile per i project manager prendere decisioni e guidare i progetti in modo efficace, perché potrebbero non avere le risorse necessarie o il supporto di altri dipartimenti. Tuttavia, questa struttura può essere efficace per le organizzazioni che danno priorità all’efficienza e alla specializzazione nelle loro operazioni.
Nel contesto della gestione dei progetti, ci sono cinque forme di potere che un project manager può usare per influenzare il comportamento dei membri del team: potere legittimo, potere di ricompensa, potere coercitivo, potere dell’esperto e potere del referente.
Di queste cinque forme di potere, quella meno efficace è il potere coercitivo. Il potere coercitivo si basa sulla capacità del project manager di punire i membri del team in caso di non conformità o di scarso rendimento. Questo può includere cose come rimproveri, retrocessioni o persino il licenziamento. Sebbene possa essere efficace in alcune situazioni, l’uso del potere coercitivo può creare un ambiente di lavoro negativo e guidato dalla paura.
Al contrario, le forme di potere più efficaci sono il potere esperto e il potere referenziale. Il potere dell’esperto si basa sulle conoscenze, le competenze e l’esperienza del project manager e gli consente di influenzare il team fornendo indicazioni, consigli e soluzioni ai problemi. Il potere referenziale si basa sulla personalità del project manager, sul suo carisma e sulla sua capacità di costruire relazioni, e gli permette di influenzare il team ispirando fiducia, rispetto e ammirazione.
In sintesi, anche se il potere coercitivo può essere efficace in alcune situazioni, in genere è la forma di potere meno efficace da usare per un project manager. I project manager dovrebbero invece concentrarsi sulla costruzione del loro potere di esperti e referenti, che hanno maggiori probabilità di creare ambienti di lavoro positivi e produttivi.