Come sfruttare al meglio Clubhouse e le sue caratteristiche per costruire un seguito

Le migliori caratteristiche di Clubhouse da usare mentre si (cerca di) lavorare da casa

Se stai usando Clubhouse in questo momento - o sei interessato ad usarlo - quasi certamente stai lavorando da casa, e non sei più seduto accanto a nessuno dei tuoi colleghi di lavoro (a meno che tu non sia stato anche precedentemente in ufficio con il tuo gatto o uno dei tuoi figli). Questo significa che non puoi rivolgerti a loro e fare una domanda o far notare la linea divertente sulla tazza che i tuoi amici ti hanno regalato per il tuo compleanno.

Quando inizi a parlare con qualcuno di persona puoi fare proprio questo: iniziare a parlare. Non c'è bisogno di avere un punto di partenza logico che non sia "ehi! Parlare a distanza, anche su Slack, è molto più intenzionale, il che significa che voi e i vostri colleghi potreste non sentirvi a vostro agio nel fare tante conversazioni e potreste iniziare a perdervi idee, progressi del progetto e blocchi.

Lavorare da casa può essere stressante nelle migliori circostanze, e queste non sono le migliori circostanze. Ecco alcune caratteristiche di Clubhouse che possono aiutare a rendere il lavoro da casa un po' più simile al lavoro.

Streamline communication

Queste caratteristiche di Clubhouse possono aiutare la comunicazione a continuare senza che voi e i vostri compagni di squadra dobbiate costantemente pingersi a vicenda in altri strumenti software.

Personalizza le tue notifiche

Clubhouse ha tre tipi di notifiche che vedrai quando un cambiamento/commento viene fatto a una storia che ti è stata assegnata, che stai seguendo o in cui sei @citato. Tutti questi possono essere personalizzati per assicurarsi che tu riceva abbastanza notifiche per fare le cose, ma non così tanto da iniziare a odiare il concetto stesso di essere notificato sulle cose. Segui questi link per vedere come personalizzare ogni tipo:

• Notifiche via email
• Notifiche sul browser
• In-App Activity Feed

Creare Gruppi

Sfrutta ulteriormente le @menzioni creando Gruppi. Questi gruppi possono essere un insieme di qualsiasi numero di persone, l'unica limitazione è che un gruppo può essere solo parte di un singolo spazio di lavoro. Invece di dover @ tre persone diverse che lavorano insieme su qualcosa, puoi semplicemente @il gruppo e tutti saranno informati attraverso le notifiche di cui sopra.

Ecco come creare i Gruppi

Accendi la nostra Integrazione Slack

Potrebbe non sembrare possibile in precedenza, ma quasi sicuramente stai passando più tempo su Slack mentre lavori in remoto di quando eri in ufficio. La nostra integrazione ti permette di creare Storie direttamente da Slack, in modo da non dover fare il passo in più per copiare/incollare un'idea o un bug report da Slack a Clubhouse.

Integrazione con Slack

Connettici al tuo sistema di controllo della versione

Abbiamo integrazioni con GitHub, GitLab e Bitbucket. Con ognuna di queste integrazioni, messaggi di commit appositamente formattati possono essere utilizzati per collegare le storie ai commit, ai rami e alle richieste di pull, così come per spostare le storie attraverso il vostro flusso di lavoro. Perché aggiornare manualmente una storia in Clubhouse quando puoi farlo automaticamente mentre fai un commit?

Integrare con il tuo VCS

Aumentare la visibilità e la collaborazione

Assicurarsi che tutti nel tuo team abbiano una visione condivisa dei progressi e dello scopo in modo che né tu né nessun altro inizi a sentirsi come se stesse lavorando da solo in un silo.

Crea Spazi e condividili

Quando filtri una vista sulla tua pagina di Clubhouse Stories, puoi salvarla come uno Spazio su cui puoi tornare più tardi e condividerla con altri. Uno spazio può essere una qualsiasi combinazione di progetti, epopee, stati del flusso di lavoro e filtri di parole chiave. Esempi:

• "Il mio lavoro"
• "Il lavoro della mia squadra"
• "Tutti i bug senza proprietario"
• "Storie che includono Robot nei loro titoli"

Una volta creato uno Spazio puoi condividerlo con chiunque altro nella tua Org. Ecco come crearne uno ed ecco come condividerlo.

Costruisci Epiche e Pietre Miliari

Se non hai mai usato queste due caratteristiche, questo è un ottimo momento per iniziare.

Le Epiche sono collezioni di Storie che rappresentano grandi blocchi di lavoro. Possono estendersi su più progetti e flussi di lavoro, e rappresentano al meglio i rilasci cross-team che hanno una data di inizio e di fine pianificata. Le epiche generano anche automaticamente grafici di burndown collegati alle storie al loro interno.

Le pietre miliari sono collezioni di epiche e sono spesso usate al meglio per la pianificazione trimestrale e annuale.

• Ecco come creare un Epic
• Ecco come creare una Milestone

Iterare con le Iterazioni

Con le Iterazioni, la pianificazione dello sprint e le priorità sono rese immediatamente chiare senza microgestione, una forma di gestione che è discutibile nelle migliori circostanze e comunque molto difficile da fare a distanza.

Una Iterazione è un periodo di sviluppo definito e limitato nel tempo per una collezione di Storie. In Clubhouse, le Iterazioni possono abbracciare più epopee, progetti e flussi di lavoro. Le Iterazioni differiscono dalle Epiche in quanto consentono la pianificazione settimanale e giornaliera degli Sprint e del lavoro, e permettono ai team interfunzionali di tracciare facilmente quali singole Storie saranno affrontate in un determinato periodo di tempo.

Vedi come impostare le tue Iterazioni

Etichetta le cose

Le nostre Etichette possono essere aggiunte a Storie ed Epiche per una migliore organizzazione e un più potente filtraggio del lavoro in corso. Puoi filtrare le etichette nelle varie viste della Clubhouse e cercare le storie che le contengono nella sezione del filtro delle storie e nella pagina di ricerca. Se per esempio etichettate una storia bloccata come "bloccata", allora voi o chiunque altro può facilmente vedere quali lavori sono bloccati e poi leggere i commenti sulla storia per vedere perché.

Ecco come usare le etichette

Spero che queste funzioni vi siano utili! Se hai domande su come utilizzarle, vai su help.clubhouse.io. Siamo qui per aiutarti. E anche per gestire i progetti. Ma soprattutto per aiutare.