Quali sono i vantaggi di usare un database rispetto a un foglio di calcolo?

Da dove cominciare...

• Più veloce.
• Può imporre un inserimento dati più rigoroso. La maggior parte dei tipi di dati.
• Può essere usato da più utenti allo stesso tempo.
• Può essere accessibile da diversi dispositivi e applicazioni - desktop, web, app per telefono, ecc.
• I dati sono completamente separati da qualsiasi interfaccia. L'interfaccia può essere aggiornata, cambiata o aggiunta. (es. scrivere un'app per il telefono ad un certo punto in futuro)
• Può essere usata da utenti che non hanno l'applicazione specifica del foglio di calcolo.
• L'interfaccia non è limitata dai limiti dell'applicazione del foglio di calcolo. Le interfacce possono essere molto più semplici (specialmente per gli utenti che non hanno familiarità con le applicazioni per fogli di calcolo) e/o in grado di gestire funzioni molto più complesse (ad esempio allegati di file, coordinate GPS, ecc.).
• I dati sono conservati in un unico luogo (cioè non si hanno più copie del foglio di calcolo in giro).
• I database possono essere sottoposti a backup di sicurezza, centralmente e automaticamente.
• I dati sono più sicuri con opzioni per limitare l'accesso per macchina, utente, reti, password, ecc. in modi che i fogli di calcolo tipicamente non hanno.
• I fogli di calcolo sono spesso difficili da codificare efficacemente (non molti buoni programmatori VBA, alcuni fogli non hanno un linguaggio per le macro, ecc), distribuire (poiché l'uso di VBA/macro in genere scatena problemi di sicurezza o avvisi), e ordinare. I siti web sono tipicamente molto più facili da codificare e distribuire a un gran numero di persone.
• Raccogliere e unire i dati da più fogli è tipicamente un incubo.
• Ci sono un certo numero di strumenti di terze parti per cose come il reporting, i grafici, l'accesso, i moduli, etc. per la maggior parte dei database. Meno per i fogli di calcolo.

Non tutti i database hanno quanto sopra (specialmente i vecchi database desktop, ma i database SQL sono abbastanza standard al giorno d'oggi). E ci sono alcuni vantaggi per i fogli di calcolo in certi casi d'uso.