Qual è la differenza tra un foglio di calcolo manuale e un foglio di calcolo elettronico?

Un foglio di calcolo manuale viene creato utilizzando una matita meccanica e un foglio verde. La carta da libro mastro è disponibile in varie versioni con vari numeri di colonne. Il contabile o la contabile terrebbe traccia delle vendite giornaliere usando la matita e poi aggiungere manualmente le colonne.

Questo processo funziona bene fino a quando si scopre un errore all'inizio del foglio di lavoro. Nell'esempio qui sotto, il 1477 è sbagliato - le vendite reali erano 1774.

Prendi la tua gomma PaperMate Pink Pearl per cancellare il 1477. Ma dopo aver corretto il numero in quella casella, ti rendi conto che anche tutti questi numeri devono essere cancellati e cambiati.

Mi è stato detto che c'erano importanti fogli di calcolo manuali dove i numeri venivano cancellati così frequentemente che la carta diventava sempre più sottile e alla fine avevi cancellato un buco nella carta. A causa di questo, avresti avuto un coltello Xacto a portata di mano. Andavi all'ultimo foglio bianco del libro mastro, ritagliavi un quadrato di carta fresca e lo incollavi sopra il buco in modo da poter continuare a lavorare sul foglio di calcolo manuale.

Al contrario, con un foglio di calcolo Excel, cambi un numero e tutti i numeri si ricalcolano in meno di un secondo.

Puoi donare il tuo coltello Xacto, la gomma e la matita meccanica a un ente di beneficenza o a un negozio di antiquariato.

Altre differenze? Una volta che hai i tuoi dati in Excel, puoi creare rapidamente visualizzazioni, tabelle e grafici.