In Gmail, qual è la differenza tra spostare un'email e etichettare un'email?

C'è una confusione diffusa e duratura sul modo in cui funziona Gmail. Questa domanda è un esempio perfetto.

Le etichette non sono cartelle. Una singola Gmail può avere più etichette - e non si "muove" MAI.

Sì, lo so che Gmail (in modo molto confuso!) usa la parola "spostare".

Inoltre, scommetto che una grande percentuale delle persone che leggono questo non ha alcuna comprensione reale di ciò che intendo per etichette - o di cosa sono realmente. Quindi... seguiamo il "percorso" di una singola email attraverso il mio account Gmail, va bene? Vi aiuterà, ve lo prometto!

• Il mio capo mi manda un'email. Quando arriva nel mio account, questa (come ogni email che ricevo) ha automaticamente 2 speciali etichette invisibili aggiunte ad essa. "Non letto" e "Posta in arrivo". 2 etichette.
• Siccome è etichettata "Posta in arrivo", la vedo - nella mia Posta in arrivo! La Posta in arrivo è in realtà solo un filtro speciale che ci mostra le email con l'etichetta "Posta in arrivo".
• Vedo anche immediatamente che questa particolare email è del mio Capo, perché l'indirizzo del mittente corrisponde ad un filtro che ho creato tempo fa. Questo filtro aggiunge automaticamente l'etichetta "Boss" - che ho anche colorato di rosso in modo da ottenere la mia attenzione. 3 etichette. Dato che viene dal tizio che mi firma lo stipendio, la apro immediatamente.
• Aprendola, l'etichetta invisibile "Unread" viene automaticamente rimossa, e c'è un cambiamento visibile. L'email ora appare grigia invece che bianca. 2 etichette.
• L'email contiene informazioni vitali su un progetto a cui sto lavorando, quindi aggiungo manualmente un'altra etichetta - che creo sul momento, e la chiamo "ACME". Faccio questa etichetta gialla. 3 etichette.
• Decido che questa è un'email seria e critica, e so che il mio cervello invecchiato avrà bisogno di una rinfrescata - ho bisogno di leggere di nuovo questo bastardo, come prima cosa domani mattina! Quindi clicco con il tasto destro del mouse e lo segno come "Non letto". Diventa di nuovo bianca. Questa email ora ha 4 etichette, Inbox, Unread, Boss, e ACME.

A questo punto ripeterò qualcosa che ho detto all'inizio, perché ora potrebbe davvero affondare. Le etichette non sono cartelle. Un singolo messaggio Gmail può avere più etichette - e non si sposta MAI.

• La mattina dopo, apro e rileggo l'email. Questo rimuove il "non letto", così siamo scesi a 3 etichette. Rispondo anche, il che segna automaticamente la mia risposta (e l'intera conversazione/thread) con un'altra etichetta speciale, questa si chiama "Inviato". Torniamo a 4 etichette.

Ho poi premuto "Archivio" - e l'email scompare dalla mia casella di posta. No, non si è ancora mossa!!! L'etichetta della posta in arrivo è stata rimossa, quindi quando guardo il filtro speciale chiamato Inbox - quell'email non è visibile. 3 etichette.

In Gmail, l'"archivio" è solo una parola per tutte le email che non sono etichettate come "Posta in arrivo". Questo è tutto ciò che significa. Le email archiviate possono ancora avere 1, 2, o diverse etichette, o possono non averne nessuna - a seconda di quanto sei anale ritentivo riguardo all'organizzazione delle cose. Archiviare non significa che l'email è nascosta, o nascosta. Non è compressa o spostata, o criptata, o qualsiasi altra arcana e misteriosa magia tecnica.

Più importante, le email archiviate NON sono più difficili da trovare! No. Neanche un po'.

E prima che qualcuno chieda "Se non è nella posta in arrivo, come la trovo?" - - - Lo trovi nello stesso modo in cui trovi tutto con Google, sciocca oca! Si CERCA!

CJ Hardy's answer to Come posso rendere più semplice l'organizzazione della mia casella di posta Gmail?

CJ Hardy's answer to Nella ricerca di Gmail, come faccio a cercare i risultati di un'etichetta specifica, contenente una frase molto specifica, in un periodo di tempo molto specifico, oltre alle opzioni fornite da Gmail search?

Non sono un programmatore, quindi non ho nessuna conoscenza del funzionamento interno del codice. Potrei aver descritto le etichette in un modo con cui un vero codificatore non sarebbe d'accordo. Ma ho una massiccia e continua esperienza pratica con Gmail. Vi garantisco che se pensate alle etichette in questo modo, non vi porterà mai a sbagliare.

Temevo che anche questa spiegazione semplificata sarebbe stata confusa per molti - troppi! Soprattutto per coloro che sono stati addestrati fin da piccoli da ogni altro sistema di posta elettronica a pensare in termini di "cartelle". Per quelli che sono confusi - le mie scuse. Comunque, a rischio di ripetermi - di nuovo - la risposta alla domanda è...

Le etichette non sono cartelle. Una singola Gmail può avere più etichette - e non si sposta MAI.