Come dire educatamente a qualcuno di mandarmi un'email invece di chiamarmi

Spiacente, non posso offrirti una soluzione educata, ma posso offrirti alcuni pensieri.

Le buone maniere consistono nel dire e fare cose che fanno sentire l' 'altra'persona a proprio agio.

Prova a invertire i ruoli per un momento per vedere la tua richiesta. Volete fare una telefonata veloce a qualcuno, ma lui vi ha chiesto MOLTO POLITECAMENTE di non chiamarlo, ma di mandargli un'email. È scomodo per voi fare questo perché: a) non siete alla vostra scrivania, b) non avete un telefono cellulare, c) non vi piace digitare sul vostro cellulare perché avete delle grosse dita grasse ed è goffo per voi, d) siete il dattilografo più lento del pianeta terra o e) elencate qui qualsiasi altra ragione legittima. Cosa pensate dell'altra persona, date le circostanze? Egoista? Perché questa persona pensa che il mondo giri intorno a lei? Entrambe sono possibilità valide.

Poi, naturalmente, potrebbe non essere un grosso problema quando non si applica nessuna delle precedenti.

Penso, però, che si debba considerare attentamente il potenziale disagio che la vostra richiesta comporta.

Ma per rispondere alla tua domanda originale su come chiedere educatamente, è quello a cui stai già pensando -- "Se non ti dispiace e se non è troppo disturbo, ti sarei grato se potessi mandarmi un'email se hai bisogno di contattarmi. Spesso sono irraggiungibile per telefono ed è più facile così."