Quanto costa una piattaforma per eventi virtuali?

Per essere precisi dipende interamente dal tipo di evento che stai ospitando e dalle caratteristiche che stai cercando in una piattaforma per eventi virtuali.

Come gli eventi virtuali sono saliti alle stelle negli ultimi anni e sono diventati una parte della nuova normalità, molte persone si sono poste la domanda riguardante il fattore prezzo per ospitare un evento virtuale. Questa domanda ha un'ampia portata in quanto vari fattori sono considerati nel determinare il costo di una piattaforma di eventi virtuali.

In primo luogo, per determinare il costo è necessario decidere l'evento che si vuole ospitare, cosa si vuole ottenere da esso? Quali caratteristiche coinvolgenti o di networking vorresti avere nel tuo evento? Volete avere componenti di realtà virtuale e realtà aumentata nei vostri eventi virtuali o no? Quanti partecipanti sei disposto a ospitare? E molte altre domande simili.

Ogni fornitore di servizi di eventi virtuali ha una struttura di prezzi diversa. Alcuni possono essere personalizzati secondo le esigenze del cliente, mentre altri hanno un modello di prezzo specifico e piani di abbonamento che non possono essere modificati. Una volta che avete deciso i vari fattori associati all'hosting di un evento virtuale, controllate il sito web di vari fornitori di servizi di piattaforme per eventi virtuali e richiedete un preventivo. Ti aiuterà ad analizzare ciò che è perfetto per te.

Di seguito ho elencato alcuni dei fattori più comuni che aiutano a identificare il costo della piattaforma di eventi virtuali.

• Tempo Durata del tuo evento
• Audience
• No. di sessioni
• Quali caratteristiche di coinvolgimento vuoi nel tuo evento
• Opzioni di gamification se ne vuoi qualcuna
• Opzioni di live streaming
• Strutture di networking
• Disponibilità di contenuti on-demand
• Componente AR/VR
• Opzioni personalizzabili e DIY
• Ambiente dinamico, cabine 3D, e altro.

Una volta che si decide di andare con una particolare piattaforma di eventi virtuali chiedere quali caratteristiche offrono per il networking, il coinvolgimento, l'analisi dell'evento e altro ancora. Assicuratevi che la piattaforma abbia la capacità di facilitare i partecipanti ad avere conversazioni in tempo reale 1:1 o di gruppo con l'aiuto di varie caratteristiche come la funzionalità di chat audio/video dal vivo, tavoli di networking virtuale, AI-matchmaking, scambio di biglietti da visita, e altro ancora per replicare le esperienze di eventi reali e far fluire le conversazioni.