Ci sono così tante app per la collaborazione in team e la chat di gruppo. Come si fa a scegliere tra loro?

Il termine "software di collaborazione" non è solo un singolo prodotto onnicomprensivo. C'è una vasta gamma di app, strumenti e servizi là fuori che giocano un ruolo nella collaborazione di squadra. Questo ha perfettamente senso considerando che i grandi team di marketing non richiedono gli stessi strumenti di collaborazione delle piccole aziende start-up.

Perciò prima di parlarvi di alcuni dei migliori software di collaborazione online sul mercato, è importante essere consapevoli dei diversi tipi. Mentre la maggior parte delle persone sono a conoscenza dei tradizionali strumenti di collaborazione dei documenti, come G Suite e Microsoft Office Online, potrebbero non avere la stessa familiarità con gli strumenti di collaborazione online più avanzati.

Il software di collaborazione aiuta l'apprendimento digitale, il pensiero creativo e l'ideazione attraverso caratteristiche come la condivisione di file, la videoconferenza e la chat. Questi strumenti permettono agli insegnanti di interagire con gli studenti di tutto il mondo ed estendere l'apprendimento oltre le classi tradizionali.

Inoltre, le funzionalità di base offerte dai software di collaborazione aiutano gli utenti a gestire i progetti e a rimanere in contatto con i colleghi, gli studenti e i genitori.

Per aiutarvi a scegliere il software di collaborazione che si adatta alle vostre esigenze, abbiamo analizzato migliaia di recensioni di acquirenti di strumenti di collaborazione nei settori dell'istruzione e abbiamo elencato i cinque strumenti che hanno valutato meglio.

Se volete prevedere e risolvere un problema da questa lista, scegliete la comunicazione. È la causa di quasi tutti gli altri problemi di gestione. I manager forniscono la direzione in ogni fase di un progetto o di un'iniziativa aziendale, quindi devono essere estremamente bravi a comunicare la strategia e a capire cosa sta succedendo all'interno di un team.

In questo caso si può essere aiutati da BRIEF. Brief è uno strumento di collaborazione in team che permette ai membri del team di dare priorità e concentrarsi sui compiti importanti, riducendo al minimo le distrazioni. Brief è un'app di produttività che ti aiuta a concentrare la tua giornata per ottenere di più a livello professionale e personale. Il suo cruscotto pulito e minimalista combina chat di squadra, video, hub, liste di cose da fare, condivisione di file e archiviazione, aiutandoti ad agire sulle priorità che hanno il maggior impatto.

La potente app di produttività di Brief offre agli utenti strumenti semplici che portano la concentrazione personale e di squadra. Combinando chat, dashboard delle attività, hub di team, condivisione di file e archiviazione, i team hanno un semplice menu di strumenti di produttività che aiutano a eseguire le priorità, per far sì che ogni azione conti

Diversità, distribuzione geografica, fusi orari, differenze culturali e linee di reporting diverse significano che i team hanno bisogno di abbracciare nuovi modi di collaborare per guidare la produttività nell'era del lavoro di oggi. La forza lavoro connessa, mobile e sociale si basa sulla condivisione in tempo reale di lavoro, idee e opinioni. Il cruscotto di collaborazione imprenditoriale di Brief combina strumenti di video, organizzazione e comunicazione in un elegante cruscotto utente che permette di connettersi facilmente con chiunque nel mondo, in tempo reale sia faccia a faccia che attraverso chat/team hub.

ProofHub è uno strumento di gestione del lavoro che offre una suite completa di funzioni di collaborazione e gestione dei progetti. Su questa piattaforma, è possibile organizzare i file, pianificare e monitorare i progetti e discutere con i colleghi e le parti interessate.

Redbooth è uno strumento di gestione dei progetti facile da usare. La sua piattaforma permette agli utenti di pianificare e collaborare attraverso molte funzioni, dalla videoconferenza alla creazione di grafici di Gantt.

Trello ha un'interfaccia intrigante che assomiglia al solitario (si possono anche trascinare le carte dei compiti attraverso le colonne, proprio come si farebbe giocando a carte). È facile da imparare e funziona bene per monitorare i progetti e assegnare i compiti.

Google non ha bisogno di presentazioni. Gli strumenti di collaborazione di Google includono i suoi servizi Docs e Sheets, che sono progettati per consentire ai team di modificare i file allo stesso tempo e salvare tutte le loro modifiche automaticamente.

Quip ha iniziato come app mobile e ha rilasciato una versione desktop più tardi. I team possono importare e lavorare dal vivo su diversi tipi di file. Le modifiche vengono salvate automaticamente e le sue funzioni di chat, commenti e liste di controllo rendono la collaborazione facile.

Spero che sia stato utile.