Come rendere l'uso di Microsoft Teams meno stressante

1. Evitare le riunioni back-to-back

Questo non è sempre facile come sembra. Siamo stati tutti in riunioni che hanno superato la loro fascia oraria e può essere abbastanza scomodo dover interrompere qualcuno per fargli sapere che si deve partecipare ad un'altra chiamata.

Per combattere questo, programmate riunioni di 20/50 minuti invece dei 30/60 minuti standard. Non solo avrete 10 minuti di tempo tra una riunione e l'altra per concentrarvi sui compiti che dovete portare a termine, ma vi darà anche il tempo di sgranchirvi le gambe, riposare gli occhi e prendere un drink.

Nelle riunioni, siate chiari e strutturati su ciò che volete ottenere in anticipo. Pensate a tre risultati chiave e alle azioni. In questo modo, è possibile determinare se una riunione è necessaria, può essere accorciata (vittoria) o forse rimossa del tutto se invece si può collaborare su una chat di Teams. (vittoria più grande).

2. Ridurre gli stimoli sullo schermo

Piuttosto divertente, la ricerca ha dimostrato che quando siamo in video, tendiamo a passare la maggior parte del tempo a guardare i nostri stessi volti (colpevole)! Concentrati sui tuoi colleghi o sulla persona che sta parlando invece di ammirare te stesso.

Può essere una tentazione quella di sforzarsi di vedere cosa si nasconde dietro i nostri colleghi nelle loro diverse stanze. Ricorda a te stesso e agli altri di ridurre le distrazioni di fondo. Puoi farlo facilmente usando la sfocatura dello sfondo o uno sfondo semplice su Teams. Non solo questo riduce le distrazioni sullo schermo, ma è anche più accessibile a coloro che possono avere problemi di udito e possono aver bisogno di leggere le labbra.

3. Prenditi una pausa

L'uomo che lavora in ufficio, seduto sul divano in un posto di lavoro moderno, sorride e guarda alla sua destra mentre tiene in mano una tazza di caffè.Abbiamo solo un'energia limitata, e a volte abbiamo bisogno di rinvigorire la nostra mente. Alzati, fai un po' di stretching, vai a fare una passeggiata, vai a prendere quel delizioso biscotto a cui stavi pensando, bevi qualcosa - la lista delle cose che puoi fare è infinita ma estremamente importante. Sia che vi prendiate un'ora intera per il pranzo o pause intermittenti più brevi durante il giorno, assicuratevi di avere un po' di tempo libero lontano dallo schermo.

Studi hanno dimostrato che la maggior parte di noi può concentrarsi solo per meno di un'ora. Uno dice addirittura solo 14 minuti!

Anche l'aria fresca fa bene alla salute mentale. L'aria fresca aumenta l'ossigeno nel nostro corpo e aumenta la serotonina: un ormone che migliora l'umore e ci mantiene felici.

Per essere al massimo della produttività, è utile fare una pausa. Quindi sì, alzati e vai a farti un regalo - prendi quel biscotto (so che è quello che farò nella mia pausa).