Cosa sono le note diplomatiche, e dove si classificano in termini di urgenza o importanza nelle comunicazioni tra paesi?

Una nota diplomatica è una comunicazione formale scritta tra i paesi; non hanno di per sé un "rango". Sono usati per compiti molto banali (come informare il Ministero degli Affari Esteri che l'auto di un diplomatico è arrivata e dare loro il numero VIN in modo che possano elaborare la domanda di targa diplomatica) o per fare una richiesta formale scritta ("Si prega di organizzare un incontro con il ministro X durante questa particolare finestra temporale").

Alcuni dipnotes sono di routine (ad esempio roba che esce dal vostro dipartimento di spedizione e spedizione/deposito della vostra missione) e fondamentalmente generano solo una traccia diplomatica cartacea. Altri dipnotes sono estremamente urgenti o ad alta priorità (spesso roba che esce dalla sezione politica o dall'ufficio dell'ambasciatore).

Dipende anche dall'atteggiamento del paese. Senza entrare nei dettagli, il mio ultimo incarico era in un paese che aveva un atteggiamento molto pedante su DipNotes a causa delle loro preoccupazioni sulla corruzione. Molti ministeri semplicemente non ci rispondevano o non facevano nulla a meno che non indirizzassimo la richiesta via dipnote attraverso il MAE, perché erano preoccupati di finire nei guai con il loro stesso governo. I dipnote finivano per essere qualcosa che spesso richiedeva un po' di tempo per essere redatto (anche per quelle che finivano per essere tipo 3 frasi, la metà delle quali erano formattazioni di base di dipnote). In confronto, altri uffici all'interno dell'ambasciata erano in grado di avere personale locale che faceva la stesura, perché le loro dipnotes erano solo lettere formali che potevano essere stampate in pochi secondi.

La cosa principale è che le DipNotes sono registrate e diventano parte del record ufficiale della comunicazione tra i governi.