Quali sono i pro e i contro di Google Sheets rispetto a Microsoft Excel?

Ci sono diversi pro e contro sia di Google Sheets che di Microsoft Excel. Cercheremo di confrontarli in base a vari parametri per aiutarvi a decidere quale strumento si adatta meglio alle vostre esigenze.

La differenza più evidente è che Google Sheets è solo web mentre MS Excel può essere usato sia online che offline.

1. Prezzi:
   In termini di prezzi, Google Sheets è a mani basse il vincitore poiché il foglio di Google è gratuito. Puoi usarlo quando vuoi e dove vuoi. Se vuoi optare per un abbonamento aziendale, allora devi pagare 5 dollari al mese. E se lo fatturi annualmente, Google ti darà anche ulteriori sconti. D'altra parte, la suite Microsoft Office che include MS Excel non è gratuita. E devi pagare per usare Microsoft Excel. Solo la versione online del nuovo Office 365 di Microsoft costa 8,25 dollari al mese per un singolo utente.
2. Facilità di collaborazione:

Google Sheets prende anche questo. Quando si sta lavorando su un foglio di tracciamento complesso che deve essere aggiornato a intervalli regolari da diverse parti interessate o l'aiuto del vostro team nella creazione di un foglio di calcolo utile per un progetto è possibile chiedere loro di partecipare, condividere i loro input. Più persone possono lavorare contemporaneamente su un foglio di Google. La versione offline di MS Excel non ha questa caratteristica. Microsoft Excel può solo permetterti di tenere traccia delle modifiche al tuo file. Excel per il web potrebbe essere in grado di aiutarvi a realizzare lo stesso, ma non con la stessa facilità di Google Sheets.

La condivisione di report, dashboard, ecc è difficile quando si usa MS Excel. Dovrete condividerli usando Excel per il web o una cartella di lavoro condivisa. D'altra parte, è possibile condividerli direttamente mentre si usa Google Sheets.

3. Salvataggio dei file:

Tutti noi ad un certo punto siamo stati infastiditi da MS Excel mentre rifacevamo un compito monotono da capo solo perché abbiamo dimenticato di premere Ctrl + S.

Dovrete salvare manualmente il vostro file su MS Excel. Google Sheets ti permette di concentrarti sul lavoro che conta salvando automaticamente i file su Google drive. Il rovescio della medaglia è che avrete bisogno di una connessione internet ragionevolmente stabile per ottenere il massimo da questo. È possibile salvare automaticamente su MS Excel solo facendo uso di SharePoint o OneDrive.

4. Cronologia delle versioni:

La cronologia delle versioni è disponibile e facilmente accessibile su Google Sheets mentre nel caso di Microsoft Excel, dovrete gestire le versioni utilizzando la cronologia delle versioni in OneDrive.

5. Per l'analisi statistica e la visualizzazione: Microsoft Excel è ancora il prodotto superiore quando si tratta di analisi statistica e visualizzazione dei dati. Microsoft Excel ha molte più formule memorizzate e Google Sheets non può competere con MS Excel soprattutto se il caso d'uso è la creazione di modelli finanziari. MS Excel ha formule incorporate per aiutarvi a creare diagrammi di Gantt, diagrammi di flusso, ecc. mentre, su Google Sheets, dovrete farlo manualmente.

6. Grafici, tabelle pivot, filtri e macro

Non è possibile creare viste con filtri su MS Excel. È possibile solo su Google Sheets ed è molto utile quando più persone lavorano sullo stesso foglio. Sia MS Excel che Google Sheets suggeriscono automaticamente le formule quando l'utente sta scrivendo. Sia Excel che Google Sheets sono simili in termini di macro. È possibile registrare macro o utilizzare VBE su MS Excel. È possibile registrare macro o usare script di Google Apps mentre si usa Google Sheets.

MS Excel permette agli utenti di inserire tabelle pivot raccomandate mentre usando Google Sheets gli utenti possono creare automaticamente tabelle pivot con la funzione Explore. Non solo le tabelle pivot, anche i grafici possono essere creati automaticamente usando Explore su Google Sheets mentre devono essere creati manualmente in MS Excel.

È possibile impostare le notifiche su Google Sheets ma è possibile solo con OneDrive nel caso di MS Excel.

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