Dovrei aggiornare il mio MS office 2016 a Office 2019?

Beh, dipende. Dipende davvero. Per il 99,9% degli utenti, la risposta è no. Perché pagare per qualcosa di cui non si ha bisogno.

Se si usa Office per il lavoro "normale" (creazione di documenti, presentazioni, calcoli in Excell) allora non c'è alcun bisogno di pagare per le nuove campane e fischietti nel 2019 o 365. Io sono sul 2011 (Mac) e non sento alcuna limitazione.

Se sei un power user o uno sviluppatore, potresti pensare di passare alla 365 perché i tuoi utenti saranno probabilmente sulla stessa versione. Tuttavia, a meno che tu non lavori in una corporazione, dove tutte le comp sono costantemente aggiornate all'ultima versione, dovresti mantenere una copia della tua versione 2016, più installare le versioni 2013, 2019 e 365 per verificare la compatibilità dei tuoi modelli. Perché i tuoi utenti potrebbero poi essere su una qualsiasi delle edizioni supportate di Office.

Ho notato alcune considerazioni sui prezzi qui sotto, ma i dati mi sembrano imprecisi. La vita utile effettiva di qualsiasi edizione di Office è di 10+ anni (vedere Office 2007 su un comp di un cliente non è niente di insolito), il programma attuale delle principali edizioni di Office è di 3 anni ormai (Office 2010, 2013, 2016, 2019, ...). In base ai prezzi USA il prezzo di un acquisto una tantum di 6 licenze di Office 2019 Home equivale a 9,4 anni di abbonamento di Office 365 Home. Considerando la cancellazione di 10 anni di Office 2019 Home, è ancora meno costoso dell'abbonamento a O 365. Con la maggior parte delle edizioni Business il prezzo di un acquisto una tantum di Office 2019 equivale a 2,7 anni di abbonamento O 365 equivalente. Dato che è possibile utilizzare la licenza una tantum per 6+ anni (due versioni principali di Office), l'acquisto una tantum è significativamente meno costoso.

Nessuno dei precedenti prende in considerazione i rischi di aggiornamenti di O 365 falliti/botched e possibili problemi di compatibilità di documenti/template più vecchi con versioni aggiornate di O 365. O semplicemente la riqualificazione del personale quando l'interfaccia utente viene cambiata più che leggermente. Tutti questi rischi e costi sono assenti negli acquisti una tantum.

Se non sei costretto ad aggiornare, non farlo. Se dovete, optate per l'acquisto unico 2019.