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Qual è la migliore applicazione/sito GTD/Organizzazione per Desktop e Android?

Hai posto una domanda davvero difficile!
Prima di tutto, i tuoi requisiti:
A. Schedule-I'm assumendo che questo significa mostrare un calendario di scadenze/date di inizio ecc. Toodledo con PocketInformant per Android è ottimo per questo.
B. Più interattivo - Non sono sicuro di cosa significhi questo, lo prenderò per significare il più robusto in termini di scelta dei campi (contesto, posizione, cartella, obiettivi, priorità, ecc). Di nuovo, Toodledo, ma date un'occhiata a Producteev.
C. Più estetico- Interfaccia elegante come smartytask? Producteev sul web con alcuni client android decenti, Any.Do per Android con client web limitati per ora.
D. Piattaforma multipla- Web, desktop e Android? Wunderlist, l'esperienza è impressionante e simile via desktop/web/android. E' molto semplice però.

Sono curioso di sapere alcuni dei tuoi requisiti. Prima di tutto, la pianificazione e GTD sono in qualche modo incompatibili. Non sto dicendo che sia una cattiva idea, ma se la tua intenzione è una sorta di GTD-ibrido, allora definire come è diverso dal classico GTD è importante per definire le tue esigenze. Alcuni sistemi sono costruiti specificamente per GTD (come actioncomplete) e alcuni sono fatti per essere compatibili con qualsiasi ibrido personalizzato (toodledo).

In generale, complessità e facilità d'uso sono fattori concorrenti. Ci sono pochissimi programmi (ce ne sono?) che sono bravi in entrambi. State combattendo due battaglie.

1. Cattura onnipresente - GTD 101. La facilità di aggiungere una voce nella casella di posta (idea, progetto, nota, un giorno, obiettivo di vita, promemoria, ecc) deve essere una priorità. Quindi, se l'inserimento richiede diversi passaggi con un'interfaccia non ottimale, allora la soglia per catturare rapidamente e andare avanti con la giornata è troppo alta. Lo scopo di GTD è quello di farlo uscire dalla tua testa e metterlo nel tuo sistema di fiducia. Se metterlo nel vostro sistema è un dolore, allora è di scarsa utilità nel mondo reale per voi.

2. Organizzazione- Idealmente, ogni piccolo elemento nel vostro 'sistema' sarà archiviato correttamente con il giusto contesto, ruolo, obiettivo, posizione, data di inizio, progetto, lunghezza stimata del compito, link di supporto, ecc ecc. Questo è un pendio terribilmente scivoloso. L'obiettivo qui è quello di utilizzare il minimo di variabili in modo da essere organizzati abbastanza da non violare il primo obiettivo.

La migliore opzione per 1 è Wunderlist ma è la peggiore per 2. L'opposto per Toodledo, circa alla pari per Producteev/RTM.

La mia configurazione in questo momento (è sempre in evoluzione).
Compiti online e semplici note temporanee: Toodledo
compiti Android e note temporanee: Ultimate To-do List sincronizzato con toodledo
Note di riferimento (ricevute, manuali d'uso, ricerca acquisti): Evernote
Appunti personali (diario, obiettivi di vita, riferimento a grandi progetti, ecc:) Microsoft OneNote...per sapere perché, la mia risposta è qui: Qual è meglio, Evernote o Onenote?
Liste semplici (liste della spesa, imballaggio ecc.): Wunderlist.
Liste di lettura, liste di regali, ecc: Amazon

La ragione per cui ho messo la mia lista qui è perché alcuni credono che sia importante fare tutte queste cose sotto un unico ombrello. Come Evernote, OneNote e una manciata di altri potrebbero essere in grado di fare. Ma trovo così tanti compromessi nel cercare di fare un solo programma che faccia tutto, che ora sono felice di usarne diversi che sono ottimizzati per il loro ruolo. Finché mantengo chiaro nella mia testa dove ogni elemento dovrebbe andare, non è davvero più complicato che tenere traccia di come avrei organizzato Evernote per fare tutto.

Di Dolhenty Pridgett

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