Come sincronizzare correttamente più contatti dell'account Google con il mio telefono Android

A2A

Questa è una domanda quasi costante in molti forum, e ci sono buoni pensieri disponibili in molte altre domande e risposte. La mia opinione al riguardo:

Non esiste un modo veramente valido per sincronizzare più account (o contatti) su un Android (o iPhone). Quindi... non fatelo lì! Usa solo un account (personale) sul tuo telefono.

Sincronizza/unisci più account in uno, invece. Sì, anche questo è un po' complicato - ma solo un po'.

Usa l'account personale per importare la tua Gmail/contatti dall'account G Suite. Lo fai nelle tue impostazioni personali di Gmail, nella scheda Accounts and Import.

Usa "Importa posta e contatti:" per importare la posta e i contatti esistenti dall'account G Suite/lavoro. Questa è una cosa una tantum. Una volta che si è sincronizzato si può disattivare.

Personalmente, NON uso "Controlla la posta da altri account:" a meno che non sia importante ottenere quella mail velocemente. Il mail checker può impiegare molto tempo per *prendere* da altri account, specialmente quelli con bassa attività. Io preferisco di gran lunga *spingere* - il che significa che faccio un inoltro diretto dall'account G Suite/lavoro all'account personale. Lo fai dall'account G Suite Gmail, nella scheda Inoltro POP/IMAP.

Questo fa arrivare la posta di lavoro all'account personale istantaneamente - e lascia la casella di posta di lavoro pulita.

Nell'account personale, faccio un filtro&etichetta per la posta dall'account di lavoro, così è facile per me vedere qual è. La mia etichetta dice semplicemente "LAVORO".

Vuoi anche impostare "Invia posta come", così quando rispondi alle email di lavoro, viene dal tuo indirizzo di lavoro. Non c'è bisogno di confondere le persone.

Puoi anche condividere facilmente il calendario del tuo account di lavoro con quello del tuo account personale, così li vedi e li usi entrambi, da un solo account. Questo è un salvavita!

Se vuoi usare attivamente Docs/Drive o Keep su entrambi gli account, sul tuo telefono, questo può confondere. Può aggiungere un altro livello di complessità e confusione, e raccomando di evitarlo - se possibile.

Indubbiamente, questo richiede un po' di lavoro per impostare tutto correttamente. E si può incorrere in un intoppo, a seconda delle politiche che il vostro amministratore di G Suite ha impostato. Ma troverai che la maggior parte degli amministratori sono abbastanza comprensivi nel risolvere questo dilemma - anche loro hanno a che fare con questo, molto più di molti altri!

Ti lascia anche un piccolo lavoro di importazione/aggiornamento manuale dei contatti di G Suite nei contatti personali, di tanto in tanto. Questo è inevitabile - fino ad oggi. Continuo a sperare che Google lo risolva.

Ancora... questo è un approccio provato e vero. Lo uso costantemente da diversi anni (e account!). Mi crea meno confusione perché ho bisogno di un solo account sul mio telefono, e ho solo bisogno di guardare una sola casella di posta Gmail - mai.

Inoltre, non dipendo dalle app - che possono rompersi in qualsiasi momento - per fare la sincronizzazione.

Oh un altro pensiero... Che tu usi un iPhone o un Android, le cose di Google funzionano sempre meglio con l'app ufficiale di Google. Gmail, Contatti, Keep, Drive... Non importa di quale cosa di Google stiamo parlando. Se vuoi la migliore esperienza, sbarazzati di qualsiasi cosa il telefono è venuto con e usa l'applicazione Google.