Vorrei tenere traccia del lavoro orario e delle presenze online. Qualche buon software per lo stesso?

Questa è una domanda fantastica, e una che ho visto fare spesso. Lavoro in una delle principali società di software di monitoraggio del tempo, quindi mi sento abbastanza attrezzato per rispondere.

Prima di tutto, quando dici "migliore", questo potrebbe essere interpretato in molti modi diversi. Stai cercando il miglior bang per i tuoi soldi? Lo strumento più intuitivo? Quello con le migliori caratteristiche di reporting? È anche importante chiedersi chi gestirà lo strumento, e chi altro avrà bisogno di accedere a quali dati specifici.

Per rispondere onestamente alla tua domanda dipende da tutti i fattori di cui sopra, quindi non mi sentirei a mio agio nel darti una risposta diretta al "migliore" strumento là fuori. Detto questo, ecco i miei consigli su come scegliere il migliore per te e le tue esigenze:

1. Approfittate delle prove gratuite: La maggior parte delle soluzioni di monitoraggio del tempo offrono prove gratuite prima di doversi impegnare in qualcosa. Non c'è niente di male nel provare più piattaforme, e questo ti dà la possibilità di trovarne una che ti piace veramente.
2. Fai una lista dei tuoi non negoziabili: Quali sono le caratteristiche di cui avete assolutamente bisogno? Sei sicuro che il software che stai pensando di contrattare le abbia? Questo può sembrare basilare, ma fare questo esercizio, anche solo mentalmente, dovrebbe aiutarvi a restringere il campo. BeeBole ha messo insieme una tabella di confronto rapido molto utile con alcuni dei migliori software di monitoraggio del tempo là fuori (incollata sotto).

3. Vai oltre il monitoraggio del tempo: Mentre avere dipendenti che annotano le ore può sembrare abbastanza per te, c'è MOLTO di più che puoi fare con quei dati. Introducete i project manager, i progetti, i budget, e potrete iniziare a ottenere una business intelligence attivabile come ROI, proiezioni e altro. Iniziate a individuare quando i progetti sono molto al di sopra del budget, e fate pivot in tempo. Naturalmente questo tipo di dati inizia semplicemente sapendo dove va il tuo tempo.

Spero che questo ti indichi la giusta direzione; buona fortuna nella tua ricerca della migliore soluzione di time tracking per te! (A proposito, mi piacerebbe sapere cosa usi alla fine!)