Come rendere pubblica una cartella di Google Drive

Google Drive rende facile la condivisione di documenti e file. Puoi rendere il file pubblico in modo che chiunque possa accedere al file usando un link.

Accedi a Google Drive. Assicurati di accedere con un account che memorizza i file che vuoi condividere.

Ø Seleziona il documento che vuoi pubblicare.

Ø Fai clic destro sul documento e seleziona l'opzione di condivisione.

Ø Clicca sul pulsante avanzato

Ø Nella finestra Impostazioni di condivisione, clicca su Cambia collegamento

Ø Nella finestra Condivisione link, seleziona l'opzione "Pubblico sul web".

Ø Clicca il pulsante "Salva"

Ø Clicca il pulsante "Fine"

Cartella condivisa

Se hai intenzione di collaborare regolarmente con un gruppo di persone, come dipartimenti o classi, ti consigliamo vivamente di creare una cartella condivisa. Ogni elemento nella cartella sarà poi automaticamente condiviso con il gruppo.

Ø Creare una cartella

Ø Andare in drive

Ø Sul lato sinistro, clicca su Nuovo > Cartella.

Ø Inserisci il nome della cartella.

Ø Clicca su Crea.

Poi, condividi la cartella:

Ø Scegli il nome della cartella che hai scelto in Google Drive. In alto, clicca su Condividi. Suggerimento: puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Condividi.

Ø Nella casella "Condividi con altri", sotto la casella "Persone", digita l'indirizzo e-mail della persona o del gruppo Google con cui vuoi condividere. Suggerimento: Cerca un contatto digitando un nome nella casella.

Ø Assicurati che il suo livello di accesso sia impostato su Modificabile.

Cambia la proprietà di un file o di una cartella

Potresti voler designare qualcun altro come "proprietario" di un file o di una cartella. Il proprietario ha il pieno controllo sui diritti di accesso, la visibilità e la possibilità di cancellare i file.

Come cambiare il proprietario

Ø Puoi cambiare il proprietario di un file o di una cartella in Drive.

Ø Vai in Drive o nella schermata iniziale di Docs, Sheets, o Slides.

Ø Apri la casella di condivisione:

- In Drive: Seleziona un file o una cartella e clicca sull'icona di condivisione in alto.

- Nella schermata principale di un documento, tabella o diapositiva: apri il file e clicca sulla condivisione nell'angolo in alto a destra del file

Ø Se il nuovo proprietario ha già i diritti di modifica, passa al punto 4. Altrimenti, segui questi passi:

- Digita l'indirizzo email del nuovo proprietario nel campo "Invitatori"

- Clicca su "Condividi e salva."

Ø Clicca su "Avanzate" nell'angolo in basso a destra della casella di condivisione.

Ø Clicca sul menu a discesa accanto al nome della persona che vuole possedere il file o la cartella.

Ø La scelta è il proprietario.

Ø Clicca "Fine".