Come copiare una tabella da Excel a Word e mantenere la formattazione

Come copiare una tabella da Excel a Word e mantenere la formattazione?

Il trucco è usare una formattazione semplificata nel tuo foglio elettronico in modo che si incolli -semplicemente- in Word.

Alcuni dei formati di Excel quasi predefiniti si incollano molto, molto male. Devi evitare tutti i formati che aggiungono spazi bianchi a destra del contenuto della cella.

Per esempio,

pasta come:

perché, come un completo noob, Word cerca di gestire i formati più complessi di Excel sbattendo dentro un mucchio di caratteri di spazio.

Se invece formatti quanto sopra con un formato numerico più basilare:

allora Word fa un lavoro migliore per ottenerlo 'giusto'.

La larghezza delle colonne è un altro problema.

Per cominciare, Word cercherà sempre di spremere la tua pasta dentro i margini della pagina ed è felice di regolare la larghezza delle colonne per farlo. (Se il tuo incolla è troppo largo quasi si arrende, ma hai comunque un problema ora.)

I formati e le dimensioni incollati in Word possono non essere sempre quelli che ti aspetti e, per esempio, le date che si adattano perfettamente alle loro celle di Excel ora occupano due righe.

Un modo rapido e sporco per evitare la maggior parte dei problemi di larghezza delle colonne è di sottostimare. In Excel formatta tutte le tue cose in un formato leggermente più grande. (12 punti invece di 11, diciamo.) Poi regolate tutte le vostre larghezze di colonna in modo appropriato. Infine, cambiate la dimensione del carattere di nuovo alla dimensione originale.

Ora, si spera, vi siete dati un margine di manovra sufficiente affinché tutto si adatti bene dopo un incolla.

Oppure, potete evitare del tutto i problemi di formattazione dell'incolla...

Microsoft ha messo molto più impegno nel collegare i dati incollati alla fonte originale che nel conservare la formattazione. Per esempio, i grafici di Excel si incollano in Word in modo spaventosamente scarso.

La soluzione? Incollare in Word come immagine...

incollato come immagine diventa:

Si può ridimensionare come si vuole con (quasi) zero perdita di formato. Bello!!!