Come ordinare il mio foglio di calcolo Excel contenente celle unite

Aargh! Il mio pet-peeve numero uno con Excel: celle unite! Le odio! Molto!

Excel non è un editor di testo, non hai bisogno di usare celle unite per far apparire bene il tuo "modulo" Excel.

Ok, ho finito.

Prima cosa, hai bisogno di togliere le celle unite e poi riempire tutte quelle nuove celle vuote con i dati corretti.

Per esempio, voglio solo ordinare questa tabella per l'ufficio ma perché la colonna Regione ha queste celle unite, ottieni questo:

Ti fa venire voglia di strapparti i capelli, vero?

Beh, c'è una soluzione facile!

Evidenzia la colonna, o le colonne che contengono le celle fuse offensive e clicca sull'icona Unisci e Centra sulla barra multifunzione per unirle.

Ora, mentre quelle celle sono ancora evidenziate, clicca sull'icona Trova e seleziona sulla barra multifunzione e poi clicca su Vai a speciale...

Nella finestra di dialogo, clicca sul pulsante per gli spazi vuoti e poi su OK.

Vedrai che tutte quelle celle vuote sono ora evidenziate con la cella più in alto selezionata, brillante! In questo caso, è =A2

Ecco il trucco! Invece di premere semplicemente il tasto Invio, premi CTRL+INVIO ed Excel popolerà automaticamente tutte le celle evidenziate con formule simili che puntano alla cella direttamente sopra ognuna di esse e vedrai tutte quelle celle vuote riempite con i dati che avrebbero dovuto essere messi lì invece di usare le temute celle unite. Fantastico!

Ora potete fare un CTRL+C per copiare quelle celle e poi fare un Incolla Speciale-> Valori per rimuovere le formule e potete poi ordinare a vostro piacimento.

Qualcuno a Redmond, WA deve aver sentito il nostro dolore e ci ha dato questo semplice metodo per annullare una delle cose più atroci che l'utente medio di Excel fa abitualmente a un Power User. Ora, andate avanti e disunite!

Ora posso ordinare o filtrare per le altre colonne se voglio.

Diciamo che voglio ordinare per ufficio, posso senza ottenere quel messaggio di errore:

O filtrare la tabella in modo da vedere solo un certo ufficio:

Come faccio a tornare al mio ordinamento originale o a qualche altro ordinamento personalizzato

Posso creare un elenco personalizzato per ordinare:

Digita il tuo elenco personalizzato con le virgole che separano gli elementi:

Clicca su Aggiungi e vedrai il tuo nuovo elenco:

Clicca OK. Ora puoi usare quella lista personalizzata per ordinare per: