Come scrivere una lettera al preside per l'ammissione ad una scuola secondaria

Quando scrivi qualsiasi tipo di lettera formale, scopri quanto più possibile sulla persona a cui stai scrivendo. Se il tuo obiettivo è il preside di una scuola secondaria, ottieni il nome di quella persona insieme a tutte le informazioni sull'indirizzo necessarie per far arrivare la tua lettera sulla scrivania del preside. Alcune scuole richiedono che le lettere siano inviate all'ufficio principale con la richiesta di inoltrare la lettera, mentre altre si aspettano che il preside sia nominato direttamente sulla busta. Un modo semplice per trovare queste informazioni è cercare il sito web della scuola o chiamare direttamente l'ufficio per avere informazioni.

Una volta che hai quello che ti serve per portare la lettera dove deve essere, inizia a pianificare la tua lettera. Se una scuola ha dei requisiti per l'ammissione, fai una lista di questi e ripassa la lista affrontando ogni voce. Questo assicurerà che quando il tuo lettore prenderà in mano la lettera, tutte le domande che si porrà avranno una risposta. Ti eviterà anche di preoccuparti di perdere qualcosa e di chiederti cos'altro scrivere una volta che hai iniziato la tua lettera.

Dopo che hai la tua lista e le informazioni di contatto, tutto ciò che rimane è scrivere la lettera stessa. Inizia presentandoti (dato che il preside potrebbe non conoscerti o ricordarti anche se hai visitato la scuola in precedenza) e dichiarando cosa vuoi. Sii educato e chiaro, in modo che il lettore sappia lo scopo di questa lettera. Dopo aver fatto questa dichiarazione, puoi iniziare a giustificare perché il tuo studente merita di frequentare questa scuola. Ripassa la tua lista e approfondisci ogni punto, esponendo i fatti in modo chiaro e concentrandoti sulle cose che possono essere verificate. Resisti all'impulso di diventare troppo descrittivo (ad esempio, Marcus è un eccellente atleta. Era nelle squadre di canottaggio, pallacanestro, calcio, badminton e baseball intermurale con medaglie di partecipazione dal 1997 al 2005) e attenersi alle informazioni che attireranno l'attenzione del lettore (ad esempio, Marcus è un atleta provato, essendo arrivato secondo con la sua squadra di canottaggio nella competizione nazionale del 2004 e avendo giocato come capitano della sua squadra di basket nel 2005, guidando i suoi compagni a una finale di conference). I risultati sono più facili da verificare rispetto alla frequenza, e risaltano di più.

Una volta fornite tutte le informazioni che avete, finite la lettera con una richiesta di ammissione del vostro studente. Indica perché hai scelto la scuola a cui stai scrivendo e sii onesto. Se la scuola di destinazione ha un programma di matematica superiore, dillo. Se hanno una storia di eccellenti oratori pubblici, e questo è il motivo per cui vuoi che il tuo studente vada lì, dillo. Questa richiesta dimostrerà che il vostro studente non solo è qualificato, ma vuole anche frequentare la scuola per quello che offre.

Finite ringraziando il lettore e chiedendo i suoi dati di contatto (email o telefono per scelta, in quanto possono essere raggiunti e confermati facilmente) per parlare ulteriormente dell'ammissione. Non dimenticate questa parte, perché non farlo può lasciare il vostro lettore a chiedersi come offrirvi l'opportunità che desiderate!