Come scrivere una lettera di richiesta al capo di una chiesa chiedendo il permesso di ospitare un programma nella loro chiesa

Come scrivere una lettera di richiesta al capo di una chiesa chiedendo il permesso di ospitare un programma nella loro chiesa?

Presumo che tu stia pensando di chiedere, diciamo, al pastore anziano, o al parroco, l'uso degli edifici, e non, per esempio, di chiedere all'arcivescovo di Canterbury (o al direttore dei ministeri interni) di gestire qualcosa che si applica a tutta la Chiesa d'Inghilterra o all'associazione battista statale. Queste operazioni su larga scala sono estremamente complicate e, nella maggior parte dei casi, tutto ciò che un leader statale o regionale può fare è raccomandare un programma alle chiese membri della sua denominazione.

A parte la questione di sapere se una chiesa specifica ha una politica sull'uso degli edifici e assicurarsi di esporre chiaramente ciò che si propone, ci sono altre questioni da considerare.

Vuoi usare l'intera proprietà della chiesa o solo una parte di essa? Per esempio, nel caso della nostra chiesa, potresti voler usare l'area della cappella dove teniamo la maggior parte delle funzioni, o la sala principale dove teniamo i pasti della chiesa o gli eventi sociali e i giochi, o una delle sale riunioni più piccole: ne abbiamo una che è adatta per circa 25 persone, e un'altra adatta forse per 8-10.

Quanto bene l'uso che proponi potrebbe adattarsi agli scopi della chiesa? Per esempio, se tu volessi mostrare dei film su come la geografia di Israele ha influenzato gli eventi della Bibbia, o se tu volessi tenere un seminario sull'accesso ai servizi per le persone che vivono in alloggi assistiti, potresti trovare la chiesa molto entusiasta. D'altra parte, se tu volessi tenere delle sedute spiritiche o un incontro massonico, la chiesa potrebbe non essere nemmeno abbastanza tiepida all'idea.

Qual è la durata dell'uso proposto e a che ora(e) avresti bisogno di accedere (compresi i tempi di allestimento e pulizia)? Un servizio potrebbe durare un'ora o novanta minuti; ma di solito c'è mezz'ora prima del servizio per prepararsi, e potrebbe esserci un'ora dopo per chiacchierare, bere un caffè e così via. E potresti voler iniziare le prove della tua band solo a mezzogiorno, ma la chiesa non vorrà che tu faccia le prove del suono nella sala un'ora prima, mentre c'è la comunione.

Sei una congregazione etno-specifica o con interessi speciali? Un'altra cosa a cui pensare è una situazione che si presenta di tanto in tanto, in cui una congregazione principiante potrebbe voler usare parte dei locali di una vecchia congregazione stabilita. Un esempio tipico potrebbe essere quando una congregazione etno-specifica vuole una sala adatta per tenere i suoi servizi - diciamo un gruppo birmano che condivide i locali con una congregazione in gran parte anglofona. Se questo è ciò che avete proposto, dovreste pensare, e includere nella vostra lettera, alcuni pensieri iniziali su come le due congregazioni potrebbero interagire, compresi i confini che verrebbero osservati.

Se le due congregazioni sono nella stessa denominazione, questo permette a qualche leader denominazionale di essere coinvolto per consigliare o arbitrare. D'altra parte, le due congregazioni hanno meno probabilità di osservare dei sani confini. Ho scoperto che in due casi su tre in cui la nostra chiesa ha ospitato una congregazione etno-specifica nella nostra denominazione, il pastore della congregazione ospitata tendeva a razziare i nostri membri per i loro progetti e ad essere pigro con i loro contributi ai costi condivisi perché "siamo tutti uno"...

Pertanto, pensa attentamente e pensa in anticipo, e poi, come dice Kim Triplett, scrivi una lettera in formato business.