Quali sono i vantaggi più importanti dell'uso di strumenti e applicazioni online?

Come persona che lavorava in una piccola azienda decentralizzata, gli strumenti online sono stati inestimabili.

Per cominciare, permette a un'azienda senza un dipartimento IT centralizzato e senza computer aziendali unificati di usare il software in una varietà di ambienti. Tutti hanno accesso a un browser web e a un dispositivo mobile e questo rende molto più facile per le persone accedere agli strumenti di cui hanno bisogno senza problemi. Nessun software da scaricare, nessuna licenza da gestire, nessun modo per garantire la compatibilità.

Utilizzare strumenti e applicazioni online toglie anche l'onere del supporto e della manutenzione a una società terza. Piuttosto che lottare per gestire i propri server, risolvere i problemi di software e hardware, un'azienda dedicata si prende il costo e lo sforzo di risolverli. Questo si estende anche ad altri aspetti come la sicurezza, dove è difficile per una piccola azienda raggiungere una qualità superiore di servizio che una società molto più grande può fornire, piuttosto che sviluppare una soluzione in-house di qualità inferiore.

Gli strumenti online sono anche accessibili da qualsiasi luogo con una connessione di rete sicura, il che significa che è possibile utilizzarli da qualsiasi computer, anche un nuovo computer o un prestito, con un preavviso molto breve.

Gli strumenti online offrono anche un'ampia varietà di servizi che si basano sulle esigenze di molte più aziende di voi. Come tale, è spesso un modo per stabilire degli standard all'interno dell'azienda che cadono più in linea con gli standard del settore. Se un grande servizio online usa una metrica specifica su cui basare le proprie prestazioni, per esempio, è probabile che un numero significativo di aziende la consideri importante.

Questo si ripercuote nella costruzione di funzionalità "belle da avere" che richiedono una complessità e/o risorse maggiori di quelle che la vostra azienda potrebbe permettersi. Ad esempio, una complicata funzione di data crunching che richiede una grande quantità di potenza di calcolo potrebbe essere proibitiva per una piccola azienda e fattibile solo con un grande fornitore di servizi.

Infine, questi servizi sono spesso molto convenienti. Con i servizi che si avvantaggiano della scala più grande, offrono cose come lo storage e la larghezza di banda a sconti significativi rispetto a quello che si potrebbe essere in grado di acquisire da soli. Questo non include nemmeno il risparmio di manodopera dal non aver bisogno di persone per fare alcune delle cose elencate sopra.