Come separare e organizzare una casella di posta elettronica

Ciao Adriana!

Grazie per la tua domanda! Ho trovato un blogpost utile per aiutarti a trovare la tua risposta. Guarda qui:

Organizza la tua casella di posta

Google Workspace Learning CenterCerca la tua casella di posta per trovare l'email che ti serve. 3.1 Cerca nella tua casella di posta Apri Gmail. In alto, nella casella di ricerca, inserisci i tuoi criteri di ricerca. Quando cerchi l'indirizzo email di una persona, i risultati mostrano anche le email che includono il suo alias. Per limitare la ricerca solo all'email originale, racchiudi i criteri di ricerca tra doppi apici. Per esempio: "from: j [email protected]". Quando cerchi "from:email", i risultati restituiscono anche i file Drive condivisi da quell'indirizzo email. Premere Invio . 3.2 Restringi la tua ricerca Per restringere la tua ricerca, alla destra della casella di ricerca di Gmail, clicca sulla freccia Giù . Aggiungi criteri di ricerca specifici. Per esempio, puoi trovare un'email di Alice che ha un allegato in un particolare lasso di tempo. 3.3 Cancella la cronologia di ricerca Clicca sulla casella di ricerca. La tua ricerca più recente potrebbe apparire. Vai alla ricerca e clicca su Elimina . Puoi anche cancellare la tua cronologia di ricerca dai server di Google. Scopri come cancellare la tua attività . Per saperne di più sulle ricerche avanzate, vedi Operatori di ricerca in Gmail .https://support.google.com/a/users/answer/9259943?hl=en&ref_topic=9259942

Gestisci le email con etichette e filtri e sposta le email dalla tua casella di posta.

In questa sezione:

2.1 Passa alle etichette dalle cartelle
2.2 Crea etichette
2.3 Applica etichette
2.4 Aggiungi filtri
2.5 Stella le email importanti
2.6 Snooze le email
2.7 Archivia o cancella le email

2.1 Passa alle etichette dalle cartelle

In altri programmi email, potresti aver archiviato le email in cartelle. In Gmail, usi le etichette per categorizzare le tue email. Le etichette sono come le cartelle, ma con un tocco in più: puoi applicare diverse etichette ad un'email, e poi trovare l'email cliccando su una qualsiasi delle sue etichette dal pannello di sinistra.

Puoi anche:

• Aprire un'etichetta nella barra laterale sinistra per vedere tutte le email con quell'etichetta.
• Nascondere etichette dentro etichette.
• Ricerca di tutte le email con un'etichetta.
• Imposta la tua casella di posta come preferisci:Vedi le etichette sulle email nella tua casella di posta per identificare rapidamente i diversi tipi di email.Archivia automaticamente le email per instradarle dalla tua casella di posta, come hai fatto con le regole e le cartelle.

2.2 Crea etichette

Crea un'etichetta:

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, clicca su Impostazioni Vedi tutte le impostazioni.
3. Clicca sulla scheda Etichette.
4. Scorri alla sezione Etichette e clicca su Crea nuova etichetta.
5. Inserisci il nome dell'etichetta e clicca su Crea.Puoi anche creare etichette annidate, che sono come sottocartelle.

Crea un'etichetta da un'email:

1. Da un'email, clicca su LabelsCreate new.
2. Inserisci il nome dell'etichetta e clicca su Create.
3. (Opzionale) Clicca su Nest label under e scegli un'etichetta esistente per metterla sotto.La nuova etichetta si applica automaticamente alla tua email.

2.3 Applica etichette

Applica le etichette alle email:

1. Nella tua casella di posta, spunta le caselle accanto all'email a cui vuoi applicare un'etichetta.
2. Clicca su Etichette .
3. Spunta le caselle accanto alle etichette che vuoi aggiungere e clicca su Applica.

Applica un colore a un'etichetta:

1. Nel pannello di sinistra, punta su un'etichetta e clicca su Altro. La modifica si applica immediatamente a tutte le email con quell'etichetta.
2. (Opzionale) Per rimuovere il colore di un'etichetta, punta su Colore etichetta e clicca su Rimuovi colore.
3. (Opzionale) Per vedere tutte le email con una particolare etichetta, nel pannello sinistro, clicca sul nome dell'etichetta.

Sposta le email dalla tua posta in arrivo a un'etichetta:

1. Nella tua posta in arrivo, seleziona le caselle accanto alle email che vuoi spostare in un'etichetta.
2. Clicca su Sposta in .
3. Clicca sull'etichetta in cui vuoi spostare la tua email.

2.4 Aggiungere filtri

Gestisci la tua email in arrivo automaticamente con i filtri di Gmail.

1. Apri Gmail.
2. Nella casella di ricerca in alto, clicca sulla freccia giù.
3. Inserisci i tuoi criteri di ricerca. Se vuoi controllare che la tua ricerca abbia funzionato correttamente, vedi quali email appaiono cliccando su Cerca.
4. In fondo alla finestra di ricerca, clicca su Crea filtro.
5. Scegli cosa vuoi che faccia il filtro.
6. Clicca su Crea filtro.

Per consigli su come applicare i filtri più comuni, vedi Idee filtro Gmail.

2.5 Stella email importante

Vuoi segnalare un'email importante? Clicca su Stella

vicino a un'email nella tua casella di posta o a un'email in una conversazione.

Per vedere tutte le tue email stellate, nella barra laterale sinistra, clicca su Stellato.

2.6 Snooze email

Posticipa l'email a una data futura o a un'ora più conveniente per te.

1. Apri Gmail e punta su un'email.
2. Sulla destra, clicca su Snooze.
3. Sotto Snooze fino a quando, scegli un'ora.L'email automaticamente sonnecchia e si sposta dalla tua casella di posta. Riceverai un promemoria sull'email snobbata dopo il tempo specificato.
4. (Opzionale) Per vedere tutte le email snobbate, clicca su Snoozed nella barra laterale sinistra.

2.7 Archivia o cancella le email

Le email archiviate escono dalla tua casella di posta ma rimangono sotto Tutta la posta, così puoi trovarle dopo. Le email cancellate si spostano nel Cestino e vengono eliminate definitivamente dopo 30 giorni.

Per archiviare o eliminare le email, seleziona una o più email. In alto, clicca su Archivia

o Elimina

. Oppure, puoi puntare su una singola email e cliccare su Archivia

o Elimina

.