Perché ci vogliono 7-10 giorni per un'azienda o qualcuno per inviare dei documenti via fax?

Dipende. Ecco un esempio di un tempo tipico per un'azienda legacy che non ha documenti digitalizzati.

1. Giorno 1: Una richiesta di un documento arriva a un agente. Il documento non è sul posto. L'agente fa una richiesta al team dell'archivio.
2. Giorno 2: Il team dell'archivio guarda la raccolta delle richieste del giorno precedente e determina quale magazzino ha i documenti che devono essere consegnati. Aggiungono la richiesta al manifesto generale per il prossimo viaggio in magazzino.
3. Giorno X: Passano alcuni giorni fino al viaggio programmato al magazzino con i documenti cartacei. Se si tratta di un viaggio una volta alla settimana, supponiamo un ritardo medio di 4 giorni.
4. Giorno 6: Dopo che passano ~4 giorni in attesa che il corriere restituisca la scatola, la scatola è programmata per viaggiare verso ogni persona che l'ha richiesta.
5. Giorno 7: La scatola con il documento richiesto arriva all'agente originale. Loro ti inviano il documento via fax. Questo può richiedere più giorni, a seconda di quante mani la scatola dovrà passare, o di quanto arretrato ha l'agente.

Quindi, 7-10 giorni sono ragionevoli se un archivio offset deve essere toccato per recuperare un documento. Ci possono essere più controlli se il documento è in qualche modo limitato e può essere maneggiato solo da certe persone, o se una catena di custodia deve essere gestita.