QuickBooks: Quale cloud storage funziona con quick books? (Dropbox, google drive, ecc)

Ecco due modelli di cloud che funzionano con QuickBooks Desktop:

1. Sincronizzare i file di QuickBooks con il cloud storage

Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, ecc. sono alcuni dei rinomati attori nel settore del cloud storage. Per sincronizzare i file del sistema locale con il cloud storage, si ottengono più opzioni come la sincronizzazione manuale o automatica. Optando per la soluzione di cloud storage, i vostri dati QB rimangono disponibili ovunque andiate senza alcuna restrizione di dispositivo.

Così, nel caso in cui perdiate accidentalmente i dati dal vostro dispositivo, o il dispositivo sia danneggiato, i dati rimarranno protetti e vi si potrà accedere da un altro dispositivo - ovunque e in qualsiasi momento.

Tuttavia, ci sono alcune restrizioni con questo modello. La prima è la necessità di installare QuickBooks sul dispositivo per leggere o lavorare sui file QuickBooks. Se QuickBooks Desktop non è installato sul dispositivo, è possibile scaricare i file QB, ma non si può lavorare su di essi.

Inoltre, la collaborazione sullo stesso file in tempo reale non è possibile in questo caso. Quindi, sincronizzare i file QB con il cloud storage è un'opzione saggia solo quando è necessario lavorare come un singolo utente o mantenere un backup sicuro è la vostra prima preoccupazione.

2. Hosting QuickBooks su Cloud Server

Il modello di hosting Cloud di QuickBooks è molto più efficace e dotato di funzionalità rispetto al precedente. Qui, QuickBooks Desktop con licenza è installato sui server del fornitore di servizi cloud.

Questo implica che tutte le caratteristiche di QuickBooks Desktop rimangono accessibili agli utenti da dispositivi portatili come smartphone, laptop e tablet attraverso Internet.

Come QuickBooks Desktop è installato sui server remoti, non è necessario installare QuickBooks sulla macchina locale. È possibile collaborare con più utenti e condividere i file.

Scegliere un host commerciale autorizzato da Intuit assicura che il fornitore di hosting adotti pratiche di hosting affidabili e genuine per fornire le migliori prestazioni di QuickBooks.

Inoltre, si può anche integrare QuickBooks Desktop con altre applicazioni aziendali o componenti aggiuntivi in modo conveniente poiché non vi è alcun limite sulle risorse del server. Rispetto all'altro modello di cloud di QuickBooks Desktop, questo può essere un po' costoso in quanto si stanno ottenendo le caratteristiche complete di hosting piuttosto che solo lo storage.

Ma elimina le spese di infrastruttura locale, che alla fine lo rende una soluzione conveniente. Aggiungendo le caratteristiche che il cloud hosting offre per quanto riguarda l'archiviazione dei dati, la protezione e l'elaborazione delle applicazioni, questo modello è la soluzione più affidabile.

Spero che questo sia utile.