Microsoft Excel è uno degli strumenti più diffusi e versatili per l’analisi e la gestione dei dati. Tuttavia, non tutti i dati si presentano sotto forma di fogli di calcolo o tabelle. A volte, documenti come i PDF contengono informazioni preziose che possono rendere i vostri file Excel ancora più completi e informativi. In questo articolo vi guideremo attraverso i passaggi per inserire un PDF in Excel e ottenere il massimo dall’analisi dei dati.
Passo 1: aprire il file Excel in cui si desidera aggiungere il PDF. Fare clic sulla scheda in cui si desidera inserire il PDF. Ad esempio, se si desidera inserirlo nel Foglio1, fare clic su Foglio1.
Fase 3: nella finestra “Oggetto”, fare clic sulla scheda “Crea da file”. Fare clic sul pulsante “Sfoglia” per cercare il file PDF da inserire. Selezionare il file e fare clic su “Apri”. Assicurarsi che la casella “Collegamento al file” sia deselezionata, a meno che non si desideri che le modifiche apportate al PDF si riflettano nel file Excel.
Passo 4: fare clic sul pulsante “OK” per inserire il PDF in Excel. È possibile regolare le dimensioni e la posizione del PDF facendo clic su di esso e trascinandone i bordi. È inoltre possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul PDF per accedere ad altre opzioni come “Copia”, “Taglia” ed “Elimina”.
Fase 5: se si desidera visualizzare il PDF senza lasciare Excel, è possibile incorporarlo facendo clic sulla scheda “Crea da file” nella finestra “Oggetto”. Selezionate la casella “Visualizza come icona” e selezionate un’icona che rappresenti il PDF. Fare clic su “OK” per inserire il PDF incorporato.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile integrare i PDF nei file Excel e creare uno strumento di analisi dei dati più completo e informativo. È possibile utilizzare questa funzione per inserire ricevute, fatture, moduli o qualsiasi altro documento che possa fornire informazioni preziose per l’analisi. Grazie a questa funzione aggiuntiva, potrete sfruttare al meglio i vostri file Excel e massimizzare la vostra produttività.
Non esiste un tasto di scelta rapida per inserire un file PDF in un foglio Excel. Tuttavia, esistono alcuni modi diversi per inserire un file PDF in Excel:
1. Copia e incolla: Aprire il file PDF e selezionare la parte che si desidera inserire in Excel. Premere i tasti “Ctrl” e “C” per copiare la selezione, quindi passare a Excel e premere i tasti “Ctrl” e “V” per incollarla.
2. Inserisci oggetto: Fare clic sulla scheda “Inserisci” di Excel, quindi fare clic sul pulsante “Oggetto” nella sezione “Testo”. Nella finestra di dialogo “Oggetto”, selezionare “Crea da file” e quindi fare clic sul pulsante “Sfoglia” per individuare il file PDF da inserire.
3. Convertire PDF in Excel: È anche possibile convertire il file PDF in un foglio di calcolo Excel e quindi inserirlo nel file Excel esistente. Sono disponibili molti strumenti online per convertire i PDF in Excel.
È importante tenere presente che l’inserimento di un file PDF in un foglio di calcolo Excel non sempre produce i risultati desiderati, soprattutto se il file PDF contiene grafici o formattazioni complesse. In questi casi, potrebbe essere meglio utilizzare uno degli altri metodi descritti sopra o inserire manualmente i dati dal file PDF in Excel.
Per inserire un file PDF in Excel 365, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Excel 365 e selezionare la cella in cui si desidera inserire il file PDF.
2. Andare alla scheda “Inserisci” nel menu superiore e fare clic sul pulsante “Oggetto”.
3. Nella finestra di dialogo Oggetto, selezionare “Crea da file” e fare clic sul pulsante “Sfoglia”.
4. Individuare il file PDF che si desidera inserire e selezionarlo.
5. Selezionare la casella accanto a “Collegamento al file” se si desidera che il file PDF sia collegato al file Excel. Se non si desidera collegare il file, lasciare la casella non selezionata.
6. Fare clic sul pulsante “OK” per inserire il file PDF in Excel.
7. È possibile ridimensionare il file PDF trascinando gli angoli o i bordi della casella.
Nota: se si desidera modificare il file PDF all’interno di Excel, è necessario che Adobe Acrobat sia installato sul computer. Senza Adobe Acrobat, sarà possibile visualizzare il file PDF solo all’interno di Excel.
L’incorporazione di un documento in Excel consente di mantenere tutte le informazioni rilevanti in un unico posto, rendendole più facili da gestire e condividere. Ecco i passaggi da seguire per incorporare un documento in Excel:
1. Aprite Excel e la cartella di lavoro in cui volete incorporare il documento.
2. Fare clic sulla cella in cui si desidera incorporare il documento.
3. Andare alla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione di Excel.
4. Fare clic su “Oggetto” nel gruppo “Testo”.
5. Nella finestra di dialogo “Oggetto”, selezionare “Crea da file” se il documento che si desidera incorporare è salvato sul computer, oppure “Crea nuovo” se si desidera creare un nuovo documento e incorporarlo.
6. Se si è selezionato “Crea da file”, fare clic su “Sfoglia” e navigare nella posizione in cui è salvato il documento. Selezionare il documento e fare clic su “Inserisci”.
7. Se si è selezionato “Crea nuovo”, selezionare il tipo di documento che si desidera creare tra le opzioni disponibili (ad es. documento Microsoft Word, foglio di lavoro Microsoft Excel, ecc.) e fare clic su “OK”.
8. Una volta incorporato l’oggetto, è possibile ridimensionarlo o spostarlo in un’altra posizione del foglio di lavoro facendo clic e trascinandolo nella posizione desiderata.
È importante notare che l’incorporazione di un documento di grandi dimensioni in Excel può causare un aumento significativo delle dimensioni del file, con un conseguente impatto sulle prestazioni. Inoltre, se il documento incorporato viene aggiornato al di fuori di Excel, le modifiche non si rifletteranno nella versione incorporata. Pertanto, è buona norma usare l’incorporazione con parsimonia e considerare metodi alternativi, come il collegamento al documento o l’uso di un collegamento ipertestuale, quando possibile.