Come scrivere una lettera di apprezzamento ai partecipanti dopo aver partecipato a un programma di formazione?

Come scrivere una lettera di apprezzamento ai partecipanti dopo aver partecipato a un programma di formazione?

Grande domanda! Questo genere di cose è più difficile di quanto possa sembrare alla maggior parte delle persone.

La tua risposta dipenderà dall'età dei partecipanti, in una certa misura. Se fossero bambini, vorrai assicurarti di mantenere il linguaggio abbastanza diretto da permettere loro di godersi la lettera tanto quanto i loro genitori. Vai avanti e usa parole lunghe anche con i bambini piccoli se vuoi, ma assicurati che se usi parole lunghe, siano di uso comune come la parola bello. Ma anche con gli adulti, la chiarezza è l'ideale.

Generalmente, tre brevi paragrafi saranno sufficienti per qualsiasi pubblico.

Puoi iniziare come hai iniziato la formazione. Questo può essere un discorso di incoraggiamento, o come siete venuti alla formazione, le vostre aspettative, o qualsiasi cosa sembri più appropriata. Se questa è stata una buona opportunità per te, puoi iniziare con la gratitudine.

Con l'allenamento, che sia di lavoro, atletico o altro, è bene menzionare un punto culminante o una svolta, se possibile. Perché sarà una menzione specifica dell'allenamento, la lettera sarà più personale e si collegherà a livello emotivo con gli allievi. Non sceglierei una sola persona, però. Questo è solo giocare a favore. Ma se, per esempio, il gruppo è stato molto impegnato e ha fatto molte buone domande, fagli sapere che lo hai apprezzato molto. Lo stesso vale se la squadra ha avuto una vittoria, o se è stato emozionante come ti sei sentito emozionato per questo gruppo (anche se se si tratta di affari potrebbe non essere sempre appropriato menzionare i tuoi sentimenti personali), o se è stato difficile far sapere che sei rimasto impressionato da come il gruppo ha tirato avanti, ecc.

Se non ci sono stati momenti eccezionali, è sicuro dire qualcosa di positivo sul gruppo in generale. Forse hanno lavorato duro. Forse hanno lavorato bene insieme. Forse sei rimasto impressionato dalla loro professionalità. Pensa a cosa vorresti sentire se fossi al loro posto. Spesso ciò che le persone vogliono sono l'incoraggiamento e la lode dove la lode è dovuta. Se pensi che il gruppo sia destinato a grandi cose, menziona anche questo.

Se speri o ti aspetti di fare ulteriore formazione, puoi usare attentamente il paragrafo finale della tua lettera con un accenno o un suggerimento che ti piacerebbe. (Ricordate, un paragrafo può essere una frase.) Qualcosa sulla falsariga di "Spero di vedervi tutti l'anno prossimo" va bene. Fate attenzione a non sembrare troppo mercenari, però. Personalmente non chiederei niente di diretto come "Spero che mi invitiate...". La lettera dovrebbe essere, per quanto possibile, sui risultati e i progressi del gruppo. Questo è molto più probabile che ti faccia invitare di nuovo rispetto a una richiesta diretta, specialmente se i membri del gruppo non sono stati coinvolti nell'assumerti o nell'accettarti come volontario.

In alternativa, o in aggiunta a quanto sopra, è una buona idea dire addio in qualche modo caloroso. "È stato un piacere lavorare con tutti". Non c'è bisogno di essere elaborati. Basta essere sinceri. E, se è stato difficile lavorare con loro, questo non significa che devi mentire. Puoi essere onesto senza sembrare amaro o sulla difensiva. Dopo tutto, queste cose sono esperienze di apprendimento per i formatori tanto quanto lo sono per i tirocinanti. Ma se ammettere che questa è stata un'esperienza di apprendimento per te ti fa sentire/suonare troppo vulnerabile o se sei preoccupato di far sembrare che tu abbia commesso degli errori, puoi essere breve, semplice e impersonale. "Ho apprezzato lavorare con tutti voi."

Se vuoi stare lontano da 'Sinceramente vostro', ecco alcune alternative:

Come terminare una lettera con esempi di chiusura

Può sembrare strano che tu debba considerare qualcosa di così piccolo come un indirizzo di chiusura, ma è una parte molto importante della tua lettera. È l'ultima impressione che lascerai loro, e quindi dovresti prestarvi attenzione.

Spero che questo aiuti!