Come collegare i fogli di Google a una cartella di lavoro Excel

Grazie per il A2A. Non c'è un modo diretto per collegare, ma è possibile realizzare questo pubblicando prima le informazioni da Google Sheets. Per esempio, i seguenti dati in Google Sheets possono essere pubblicati in modo che io possa usarli in Excel. Saranno esportati come una tabella.

Nel menu File di Google Sheets, clicca su Publish to the Web. Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Assicurati di selezionare Link in alto, e dove dice Sheet1, scegli se vuoi pubblicare l'intero file o solo il foglio. Scegli anche Comma-separated values (.csv). In basso clicca sull'opzione Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche.

Clicca sul pulsante Pubblica.

Seleziona e copia il link che è stato fornito. Oppure puoi inviartelo per posta in modo da poterlo consultare in seguito.

Ora in Excel vai alla scheda Dati. A seconda della tua versione, fai una delle seguenti cose

• Clicca su Da testo nella sezione Ottieni dati esterni.

• Clicca su Ottieni dati > Da file > Da testo/CSV dalla sezione Ottieni e trasforma dati.

Nella finestra di dialogo Importa dati invece di navigare in un file, incolla il link che hai copiato prima. Clicca sul pulsante Importa.

Excel impiegherà qualche secondo per trovare i dati, e poi vedrai una finestra di messaggio sull'accesso ai contenuti web. Lascia le impostazioni predefinite e clicca su Connect.

Ora vedrai una procedura guidata di importazione per la versione delimitata da virgole del tuo file Google Sheets. Se assomiglia alla seguente finestra di dialogo, seleziona Delimitato e clicca su Avanti>. Poi seleziona Comma come delimitatore e clicca su Finish.

Se appare come il seguente, assicurati che Comma sia selezionato come delimitatore e clicca sul pulsante Load.

I tuoi dati di Google Sheets saranno ora in Excel. Non vedrai i link delle formule per ogni cella, ma i dati saranno effettivamente collegati. Nella scheda Dati, clicca sulla freccia sotto Aggiorna tutto e poi seleziona Proprietà di connessione.

Quando si apre la finestra di dialogo Proprietà della query, puoi inserire una descrizione e anche impostare di aggiornare l'intervallo di tempo specificato e anche di aggiornare i dati all'apertura del file.

A questo punto se vengono apportate modifiche al file Google Sheets, una volta cliccato il pulsante Aggiorna, il file Excel si aggiornerà.