Come richiedere formalmente una conferma via email

Le mie risposte sono sempre un po' diverse. Per tutto il tempo in cui sono stato un uomo d'affari e manager di ingegneria del software (caspita, sono già passati 45 anni?), ho trovato il mio metodo più efficace, per fare le cose in fretta. Come dirigente in molti casi che ha avuto molti dipendenti intorno alla scrivania contemporaneamente, trovo che le risposte brevi rendono il lavoro breve per tutti. Ma se devi chiedere una conferma, di solito è inserita nell'ultima riga di una lettera. Se alla fine leggono fino all'ultima riga, potrebbero anche inviare una conferma.

Quindi ora, il mio metodo più efficace: Di nuovo, è un'altra risposta breve ma ottiene risultati velocemente. Aggiungo due parole alla fine: "per favore rispondi". Questo di solito ottiene un "ok" che è almeno un'indicazione che hanno ricevuto il mio messaggio. Meglio ancora, hanno letto fino all'ultima riga, o anche se non l'hanno fatto, queste due parole sono le più notate.

Nel corso degli anni ho scoperto che un approccio diretto al punto ottiene risultati migliori. Per un dirigente, questo è importante. È meglio di un'alzata di spalle, un'inversione del silenzio, o un gesto che non vorrei da un dipendente, altrimenti.