Qual è meglio, Evernote o Onenote?

Li uso entrambi per scopi diversi dopo aver cercato di far gestire a uno dei due ogni tipo di nota che elaboro. Entrambi possono fare la maggior parte delle stesse cose, quindi dire che ne uso uno per qualcosa non significa che implichi che l'altro non possa farlo. La presa di appunti personale è molto soggettiva. Ecco a cosa sono arrivato dopo diversi anni di tentativi ed errori.

Evernote è una cattura rapida di informazioni ovunque io sia. Web, pc, smartphone. Di solito, si tratta solo di informazioni di riferimento e liste di lavoro veloci. Come ricevute, manuali utente, liste di lettura, buona birra, ecc.

OneNote è usato per il pensiero profondo e i grandi progetti. Questo perché l'interfaccia utente, quando si sta effettivamente lavorando con il testo, le immagini, i contorni, i disegni ecc, è di gran lunga superiore a quella di Evernote. Semplicemente non c'è nessuno di quella frustrazione di formattazione goffa che si ottiene da semplici interfacce basate sul web. Delineare è molto più fluido e spostare piccoli frammenti di dati all'interno di una nota è incredibilmente fluido e intuitivo. Fondamentalmente ciò significa che si può scegliere di incorporare le note all'interno delle note e si può collegare alle singole parti delle note, non solo una nota stessa. Evernote ha finalmente introdotto il collegamento diretto alle note, ma si collega ancora solo alla nota, non ad un elemento all'interno della nota. ((http://www.quepublishing.com/articles/article.aspx?p=1684320&seqNum=2) Inoltre, costruire fantastici modelli di note singole è abbastanza bello, sono abbastanza sicuro che Evernote non abbia modelli. Se fossi al college, terrei sicuramente diversi tipi di modelli per diversi tipi di lezioni (come matematica o storia). Date un'occhiata allo screenshot di una nota qui http://www.techolar.com/windows/microsoft-office-2010-wordexcelaccessoutlook-screenshots/ .... sì, potete fare in modo che Evernote abbia una schermata piena di link raggruppati come quella in una nota e che sia funzionalmente identica, ma non sarà neanche lontanamente così bella e divertente da maneggiare.

Ora, per molte persone, è eccessivo aver bisogno di quel lusso di bella formattazione e collegamenti avanzati. Penso che una buona analogia sarebbe usare un post-it per annotare un numero di telefono contro un taccuino Moleskine. Conosci i taccuini Moleskine, vero? Costano tipo 15 dollari e non fanno niente di più di un taccuino a spirale da 1 dollaro... ma molte persone giurano su di loro come taccuini personali semplicemente perché si sentono molto più raffinati da usare. Così hanno un senso di serietà e di profonda contemplazione quando scelgono attentamente cosa scrivere e cercare in quella Moleskine contro il buttato via ma conveniente jot sul post-it.

Evernote è la pila di note adesive e l'armadietto pieno di informazioni di riferimento. OneNote è la collezione di Moleskine organizzate per argomento sul tuo scaffale.

OneNote's scopo principale è quello di rendere l'aspetto del tuo spazio di pensiero digitale il più elegante possibile e darti grandi opzioni di ordine gerarchico. Evernote's è quello di essere in grado di catturare e recuperare rapidamente tutto, tutto il tempo, e non preoccuparsi molto di ordinare. Questo è il motivo per cui è difficile che OneNote sia piacevole da gestire su uno smartphone e che Evernote sia piacevole su un computer. Devi rinunciare a qualcosa in entrambi i casi. Io ho scelto di non rinunciare a nessuno dei due!

Adoro il fatto di poter scattare una foto di una ricevuta o di un manuale d'uso e buttarla in Evernote senza dover pensare a quale notebook/cartella/tab/sezione inserirla. So solo che un giorno potrei aver bisogno di restituire quella merda a Target quindi una rapida 'target' ricerca farà. Ma per le mie note sui grandi progetti e sul lavoro della vita .... non voglio che siano nella stessa pila di 'foto di birra che mi piaceva'.

È vero che la maggior parte dei nostri dati ora non possono essere 'archiviati' ma semplicemente gettati nello stesso cestino ed essere 'cercati'. In termini di sforzo per memorizzare e recuperare, l'archiviazione è meglio di una pila casuale (uno a uno contro casuale), l'etichettatura è meglio dell'archiviazione (molti a uno), e la ricerca batte l'etichettatura (tutto a uno). Ma alcune cose sono ancora belle da tenere in una gerarchia. Per me, sarebbero cose come un diario, progetti di vita, progetti di ricerca, romanzi (se fossi uno scrittore), ecc. Ma se ho bisogno di cercare un numero di parte su quel tosaerba che ho comprato due anni dal manuale che ho scannerizzato e buttato via, Evernote me lo mostrerà in circa 5 secondi senza che io debba ricordare dove l'ho archiviato. Anche OneNote lo farebbe, ma ci sarebbe voluto un po' più di tempo per scannerizzare e dimenticare.

Brevemente su altre caratteristiche:

Se usi Outlook e vuoi collegare i to-do's alle tue note, OneNote rocks.

Evernote's ubiquity è molto meglio, è per lo più lo stesso su pc, web, telefono. Io sincronizzo OneNote sul mio Android tramite http://www.mobilenoter.com/ ma non è così scattante come l'app nativa di Evernote. Quindi, con entrambi, è possibile raggiungere le note da qualsiasi luogo, l'attrito per entrare e uscire da OneNote è più alto, ma la gentilezza una volta che si è dentro è migliore.