Più utenti possono usare lo stesso account Gmail?

È possibile, sì, ma alcuni elementi all'interno dell'account Google potrebbero confondersi. Gmail è relativamente facile da gestire, e anche Drive e la suite Docs dovrebbero andare bene, ma alcuni altri prodotti di Google che sono più dipendenti dall'identità dell'utente potrebbero essere problematici.

Gmail e la suite Drive/Docs supportano più accessi simultanei, anche se non è raccomandato. Gmail ha anche una caratteristica interessante che non molte persone conoscono: il vostro indirizzo email Gmail può essere manipolato in vari modi, e può essere utilizzato per supportare più utenti sullo stesso account.

Sapete com'è fatto un indirizzo email Gmail, vero? [email protected]. Bene, potete giocherellare con il lato sinistro del simbolo "@" per ottenere alcune interessanti capacità di filtraggio. Prima di tutto, bobjones, bob.jones, e bobjo.nes sono tutti lo stesso account utente, come lo sarebbe qualsiasi altro posizionamento del punto tra le lettere; a Gmail non importa dove è posizionato il punto. Credo che sia possibile fare qualche filtraggio su posizioni specifiche del punto, cioè filtrare bob.jones in un'unica etichetta, buttare b.o.b.j.o.n.e.s nel cestino, ecc.

Ma una caratteristica più potente che sicuramente funziona è l'uso del carattere "+" nella parte utente dell'indirizzo. [email protected] è diverso da [email protected], ma entrambi consegnano all'account [email protected]. Gmail essenzialmente ignora il "+" e tutto ciò che lo segue fino alla "@", ma lo lascia come parte dell'indirizzo in entrata. Così ora, potete creare filtri su questi indirizzi: indirizzo contiene "qualcosa", ordinate nell'etichetta "qualcosa"; indirizzo contiene "qualcos'altro", ordinate nell'etichetta "qualcos'altro"; indirizzo contiene "stuffihate", buttatelo nel cestino; e così via.

Potete anche usarlo come una specie di tracciante quando vi iscrivete ad account web o liste di distribuzione email. [email protected], [email protected], etc. Usate diverse variazioni dopo il "+", e poi potete iniziare a rintracciare da dove lo spam ha preso le sue liste di indirizzi email. Se l'indirizzo del destinatario contiene "site1", sai che quel sito ha venduto la sua lista di indirizzi all'azienda che ti ha appena spammato.

Quindi, puoi usare [email protected] e ordinarlo in un'etichetta per utente1, e [email protected] può ordinarlo in un'etichetta diversa per utente2.

Come ho detto, però, non è raccomandato permettere più utenti sullo stesso account Google.