Qual è la ragione dietro un foglio di calcolo Excel che ha 1048576 righe?
Excel (versione PC) è il gold standard. Excel è il risultato di molti anni (dal 1985) di perfezionamento. Capire che la versione online non è buona come quella per PC. Non c'è da stupirsi che molte aziende abbiano adottato la versione per PC. Avere la stessa versione permette la collaborazione, la condivisione ecc.
Google Sheets è stato introdotto nel 2012. Questo è un gap di 27 anni! Durante questo tempo relativamente breve, Google Sheets si è evoluto e migliorato. In questo momento, marzo 2018, al personale manca la funzione di unmerge delle celle di massa. La formattazione dei grafici non è così raffinata. Tuttavia ecco dove Google Sheets eccelle (gioco di parole):
- Collaborazione - Lavora con più parti sullo stesso file allo stesso tempo. I cambiamenti vanno in diretta istantaneamente. Le versioni per PC di Excel richiedono Sharepoint per la collaborazione. Al lavoro, usiamo Excel ed è esasperante quando i file vengono sovrascritti o quando qualcuno dimentica di uscire dal file. Per Sharepoint, è anche esasperante quando qualcuno dimentica di controllare il file e si trova in un fuso orario diverso e abbiamo bisogno del file urgentemente!
- Corruzione - A volte, i file Excel sono corrotti. Sì, ci sono funzioni di ripristino, ma a volte i dati vengono persi! Google Sheets non sembra avere questo problema perché i file sono memorizzati sul cloud.
- Compatibilità - Le versioni precedenti di Excel non leggeranno le versioni successive. Pensate a Excel 2003 contro Excel 2016. Bisogna anche avere un PC con la giusta versione di Excel installata. Poiché i fogli di Google vengono visualizzati tramite browser web, non c'è da preoccuparsi della compatibilità o della necessità di installare software.
- Ripristino - Google Sheets include una potente capacità di ripristinare una versione precedente. Questo è ottimo per recuperare dagli errori. Un salvavita!
- Sicuro - Dal momento che i file sono memorizzati sul cloud, in caso di perdita o danneggiamento del dispositivo, l'accesso tramite Chromebook, PC o Android.
- Chromebook - Questo merita una menzione speciale. Access/ work on Google Sheets via Chromebooks. Benefits:
- Fast setup - Connect to WiFi, sign into Google Account, start working!
- Fast boot up - Boots up in seconds.
- Secure - Since files are stored on the cloud, minimal risk of data loss in the event of device loss or damage.
- Hassle free maintenance - Chrome OS just works. Updates are painless.
- Choice - Take your pick of models, colours etc.
- Long batt life - Easily eight hours.
- Cost effective - Chromebooks are cost effective and will not cost an arm or leg to replace in the event of loss or damage.
Personally love Google Sheets as it meet my needs at present :-).