Quale font è meglio per una lettera formale?

Quando scrivi lettere formali, naturalmente, vuoi assicurarti che il contenuto della tua lettera sia chiaro e facile da capire. Tuttavia, dovresti anche pensare attentamente al carattere e alla dimensione del carattere.

Il carattere è lo stile del testo che usi nella tua lettera o messaggio e-mail. È importante assicurarsi che il carattere che scegli per la tua corrispondenza, sia stampata che inviata per e-mail, sia chiaro e facile da leggere. Altrimenti, il tuo lettore potrebbe non impiegare il tempo per leggere la tua lettera.

Questo è particolarmente importante quando si scrivono lettere di domanda di lavoro, come le lettere di presentazione. Se un datore di lavoro non può leggere facilmente la tua lettera perché il carattere è troppo piccolo o troppo difficile da leggere, potrebbe non preoccuparsi di guardare il tuo curriculum.

Ho anche incontrato diversi altri contendenti quando ho cercato i font più popolari utilizzati per scrivere una lettera formale nel 2017, e in nessun ordine particolare, date un'occhiata a quelli inclusi nella Top 10;

Times New Roman,
Arial
Garamond
Bookman Old Style
Helvetica
Verdana
Georgia
Calibri o
Corbel
Cambria

Times New Roman

Times New Roman è il font più comune per lettere commerciali, secondo il Purdue Online Writing Lab. Un carattere serif, Times New Roman può essere facilmente letto in molte dimensioni diverse e appare professionale per il materiale stampato. Times New Roman rimane anche il carattere predefinito per molti programmi di elaborazione testi. Quando usi il Times New Roman in una lettera d'affari, imposta la dimensione a 12 punti in modo che il documento sia letto più facilmente.

Arial

Arial può essere usato in lettere professionali, ed è un buon font per lettere trasmesse via email perché è un font sans serif. Un font sans serif non contiene fioriture decorative alla fine dei tratti. Arial può essere letto a piccole dimensioni ed è anche più comunemente usato a 12 punti per lettere professionali.

Quale font scegliere

È importante selezionare un font che sia facile da leggere. Dovresti scegliere un font che sia abbastanza grande in modo che il lettore non debba strizzare gli occhi per leggere la tua lettera, ma non così grande che la tua lettera non si adatti bene ad una singola pagina.

Utilizzare un font semplice assicurerà che il tuo messaggio sia chiaro. Caratteri di base come Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New e Times New Roman funzionano bene. Evita font innovativi come Comic Sans, o font in stile script o scrittura a mano.

Quali dimensioni di font scegliere

Una volta che hai selezionato il tuo stile di font, seleziona una dimensione di 10 o 12 punti. La dimensione dipenderà da quanto contenuto hai; è meglio se puoi formattare la tua lettera in modo che stia su una pagina.

Se la tua lettera ha un'intestazione (come un'intestazione con il tuo nome e le informazioni di contatto), potresti scegliere di rendere il carattere dell'intestazione leggermente più grande (14 o 16). Comunque, questo non è necessario.

Suggerimenti sullo stile dei caratteri

Inoltre, evita di scrivere in tutte le lettere maiuscole quando formatti la tua lettera. Le lettere e i messaggi di posta elettronica in tutte le maiuscole fanno sembrare che tu stia urlando. Evita anche di sottolineare, mettere in grassetto e mettere in corsivo; questi possono rendere il testo difficile da leggere.

Come selezionare un carattere

Potresti aver bisogno di provare alcuni stili di carattere e variazioni di dimensioni in modo che la tua lettera si adatti a una singola pagina con abbastanza spazio bianco da non essere affollata.

Di seguito ci sono i passi da fare quando scrivi una lettera e selezioni una dimensione e uno stile di carattere:

• Seleziona un carattere dalla lista in cima al tuo documento prima di iniziare a scrivere la tua lettera, oppure:
• Scrivi la tua lettera.
• Mostra il contenuto della tua lettera.
• Seleziona il carattere dalla finestra pop-up o seleziona il carattere dalla lista in cima al documento.
• Seleziona la dimensione del carattere che vuoi usare nello stesso modo. Prova diversi font e dimensioni di carattere fino a quando la lettera si adatta ad una pagina. Di nuovo, assicurati che ci sia spazio bianco nella tua lettera. Considera anche di giocare con la spaziatura e i margini.
• Leggi la lettera.