Come possiamo unire un certo numero di calendari di Google in uno che è poi condiviso?

Ci sono una serie di strumenti disponibili che possono spingere gli eventi da un calendario in un altro, e, nel vostro caso, ognuno di voi dovrebbe impostare un one-way-sync separato per fare proprio questo. Già con questa prima frase si vede il problema con questa idea. La sincronizzazione unidirezionale non è sufficiente, a meno che non reagisca anche alla rimozione di eventi in ciascuno dei dieci calendari sorgente.

Questo è anche possibile, di nuovo, con un certo numero di strumenti, ma meno che nella prima situazione. Purtroppo, da lì diventa rapidamente disordinato e costoso.

No, l'idea migliore è in realtà quella di non sincronizzare i vostri calendari individuali con uno solo, ma invece di usare i calendari condivisi esattamente come si suppone!

Condividere i vostri calendari con ciascuno dei membri del vostro gruppo è il modo definitivo di lavorare in modo collaborativo con Google Calendar. È il modo in cui deve essere usato.

Ognuno di voi condivide i propri calendari con i membri del gruppo con la sola visualizzazione, perché non si suppone che si possa modificare il calendario di qualcun altro. Molto probabilmente non c'è nemmeno bisogno di vedere sempre esattamente cosa stanno facendo gli altri, quindi non c'è nemmeno bisogno di dare più accesso di libero/occupato.

Ora, per il colpo di scena...

Scommetto che vi renderete presto conto che spesso volete mettere riunioni o eventi visibili a tutti, anche se non sono effettivamente partecipanti invitati.

Soluzione: create un singolo (solo raramente avete bisogno di più di uno) calendario secondario in cui tutti hanno diritti di modifica.

A quel calendario secondario potete spingere tutti gli eventi che tutti devono conoscere, ma a cui non devono necessariamente partecipare.

Quello che hai ora è un calendario visibile e modificabile da tutti, e hai anche il calendario personale di tutti gli altri, che puoi nascondere quando vuoi, così è molto più facile vedere gli eventi rilevanti solo per te, e per tutti.

Perché, ammettilo, i calendari personali di tutti gli altri sono solo raramente rilevanti, e quando lo sono, è super facile controllare quale vuoi con un solo clic, senza il disturbo degli altri nove calendari.