È corretto scrivere: "Si prega di trovare allegati i seguenti rapporti"?
Finché segui la frase con una lista dei rapporti, va assolutamente bene. Si legge come qualcosa che includeresti per assicurarti che il lettore si aspetti ciò che stai inviando, e anche per dare al destinatario l'opportunità di controllare ciò che riceve rispetto a ciò che pensi di inviare: dopo tutto, chiunque non abbia mai mancato di allegare il documento corretto (o qualsiasi documento) probabilmente non ha mai usato la posta elettronica, o ha iniziato solo ieri!
Se lasciate fuori la lista, suona semplicemente strano.
In generale, la frase "si prega di trovare allegato" sembra essere una frase che fa storcere il naso ad alcune persone mentre altre la trovano irrilevante. Non c'è nulla di tecnicamente sbagliato in essa, ma nella lodevole ricerca di infastidire il minor numero di persone possibile, ci sono frasi alternative, ancora adeguatamente formali, che si potrebbero usare.
Sarò onesto: ho visto "si prega di trovare allegato" così tante migliaia di volte negli ultimi due decenni che non ci faccio più caso, e la mia irritazione personale si è spostata da tempo su obiettivi più degni di ira. Tuttavia, io stesso evito ancora di usarlo (anche se la "sindrome del pilota automatico per le email" capita di tanto in tanto a chiunque sia costretto a parlare di Corporate per vivere) e preferisco usare costruzioni come "ho allegato i documenti che abbiamo discusso".
Dico "preferisco usare", ma se sono stato colto da un attacco di onestà totale e/o non ho ancora bevuto abbastanza caffeina, è probabile che si legga più come:
"Ho tentato, ancora una volta, di allegare la presentazione che ho cercato di inviarti tre volte finora oggi, nella speranza che i nostri filtri di posta elettronica troppo zelanti scelgano di non incarcerarla per il crimine di avere una proporzione troppo alta di quelli che devono sembrare toni di pelle nella grafica incorporata, o metadati che inavvertitamente imitano una maledizione etrusca antica. Trovate la presentazione in allegato.
Prego."
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