Come gestire i valori picklist di un campo in Salesforce

Per prima cosa capiamo bene i Picklists in modo breve, prima di andare avanti con la domanda.

Picklists sono usati in Salesforce per catturare dati statici e definire un elenco in cui gli utenti possono selezionare accedendo a un menu a discesa. Le Picklists possono essere sia globali che personalizzate in natura.

In altre parole, le Picklists sono i campi che sono ulteriormente associati ai singoli oggetti. Gli utenti possono facilmente impostare e gestire i picklist nello stesso posto in cui si aggiunge o si gestisce qualsiasi altro campo: la pagina Fields & Relationships di un oggetto. Quando una picklist è creata nell'ultima unità, i suoi valori iniziali sono ulteriormente impostati.

Per gestire i valori della picklist di un campo in Salesforce, lavora attraverso i seguenti passi:

• Nel Setup, clicca sulla scheda 'Object Manager', e poi seleziona l'oggetto associato al tuo campo picklist.
• Clicca su Fields & Relationships.
• Clicca sull'etichetta del campo della picklist per vedere la pagina di dettaglio del campo. Vedi i tuoi valori nella lista correlata 'Values'.
• Hai alcune opzioni in questa pagina, che sono brevemente discusse come segue:
  • New: Crea un nuovo valore.
  • Riordina: Riordinare i valori esistenti.
  • Replace: Sostituire un valore esistente. Un valore esistente può essere sostituito con un nuovo valore, uno degli altri valori, o un valore vuoto. Se un valore esistente viene sostituito con un valore vuoto, i record esistenti non visualizzeranno più il valore.
  • Vista stampabile: Qui si possono vedere tutti i valori in una volta sola. This is a helpful view while you set up a dependent picklist.
  • Chart Colors: Through this option, the appearance of values on charts and reports can be easily customized.