Nella scrittura di un rapporto si usa la voce attiva o passiva?

Se il vostro rapporto deve documentare i dettagli e gli avvenimenti di qualcosa, appoggiatevi alla voce passiva. Due ragioni principali: (1) per enfatizzare i dettagli e le azioni intraprese, e (2) coloro che sono interessati ai dettagli non saranno probabilmente scoraggiati dall'asciuttezza.

es. Il giorno 1, l'attrezzatura è stata installata dal Dipartimento di Ingegneria e la piena potenza è stata ottenuta dopo quattro ore dall'accensione.

Se il vostro rapporto è per fare un caso per qualche azione, appoggiatevi alla voce attiva. Mette la parte e l' 'azione' in maggior risalto.

es. Il giorno 1, il Dipartimento di Ingegneria ha installato e acceso l'attrezzatura, che ha dato piena potenza dopo quattro ore.

In verità, diverse sezioni principali di qualsiasi rapporto avranno un mix di voci attive e passive. Il riassunto esecutivo all'inizio del rapporto è di solito nella voce attiva. Il riassunto dettagliato può essere uno dei due, a seconda del gusto dello scrittore. Le descrizioni tecniche tendono ad essere in voce passiva. Qualunque sia la voce scelta, siate coerenti nell'uso in tutta la sezione.